Подсистема управления производственными операциями. Концепция

Управленческий учет подразумевает оперативное управление компанией, а также затратами на производство, себестоимостью товара (услуг). Учет производственной деятельности → это накопление затрат производства (прямых, косвенных), учет выпуска продукции (услуг) и расчет фактической себестоимости продукции. Учет ведется в валюте управленческого учета.

Затраты собираются в незавершенном производстве (по бухгалтерскому плану счетов → это аналог счета 23 «Производство». Суммовой учет же ведется в незавершенном производстве. Приход затрат в незавершенное производство, как видно из отчета «Незавершенное производство», оформляется документами списания материальных ценностей на изготовление продукции, полуфабрикатов, на оказание внешних и внутренних услуг, которые предоставляет производство, документами начисления налогов и зарплаты работникам, которые прямо или косвенно относятся к производственной деятельности.

Аналитика прихода:

• номенклатурные группы продукции, которые включают наименования однотипной продукции;
• подразделения, где производится продукция (услуги);
• элементы сметы затрат на производство (по статьям затрат, они создаются самим предприятием);

В отчете «Незавершенное производство»

видны затраты по номенклатурным группам продукции в разрезе подразделений, которые собраны документами разных подсистем.

Затраты в документах относятся к определенной статье. Структура затрат на производство по номенклатурным группам видна, если применяются соответствующие настройки этого же отчета

На момент внедрения производственной подсистемы вводятся начальные остатки незавершенного производства документом «Инвентаризация незавершенного производства»

Остатки вносятся в суммовом выражении по подразделению и номенклатурным группам и повышают суммы к распределению фактической себестоимости продукции.

В случае, когда на предприятии на конец отчетного месяца есть остатки незавершенного производства, их необходимо зафиксировать таким же документом. В этом случае, указанная стоимость не войдет в текущие затраты, они уменьшаться за текущий период и перейдут на следующий месяц.

Производство продукции, полуфабрикатов и оказание услуг производственного характера в подсистеме носит название «выпуск». Выпуск продукции также оформляется по плановой себестоимости. «Плановая себестоимость» - ориентировочная стоимость производственной продукции, которая действует в определенном периоде. Чтобы определить её используются данные о фактической стоимости выпусков прошлых периодов, можно рассчитать с учетом рыночных цен на покупные материальные составляющие, оплату труда и примерной стоимости косвенных затрат.

Плановая себестоимость в подсистеме используется:

• для быстрого анализа прибыльности продаж производственной продукции в течении месяца (сравнивается отпускная цена с плановой);
• в алгоритме расчета фактической себестоимости выпущенной продукции в конце месяца (вычисление коэффициента распределения затрат);
• для анализа отклонения планируемой стоимости выпуска продукции от фактической себестоимости в конце месяца;
• для анализа прибыльности продаж производственной продукции в конце месяца (сравнивается отпускная цена и фактическая).

Выпуски оформляются по плановой себестоимости:

• всегда для полуфабрикатов и готовой продукции;
• в зависимости от настроек учетных параметров и документов выпуска для производственных услуг.

Для того чтобы указать системе тип цены, которая будет рассчитана плановой себестоимостью, в настройках параметров учета (верхнее меню → сервис → настойки параметров учета) на закладке «Производство» указывается тип цен плановой себестоимости номенклатуры (создается как элемент в справочнике «Типы цен номенклатуры»

Настройка гласит о том, что выпуск полуфабрикатов, готовой продукции и также внутренних услуг, которые оформлены документами «Отчет производства за смену», будет проведен по умолчанию в плановых ценах. По плановым ценам будут сформированы документом «Акт выполненных работ» и производственные услуги внешним контрагентам. Во всех аналитических отчетах в течении месяца в графе «Себестоимость» будет плановая себестоимость полуфабрикатов, услуг. В конце месяца будет рассчитана фактическая себестоимость выпусков, а не предварительная. Схема настроек и документооборот выпусков полуфабрикатов и готовой продукции по плановым ценам приведена ниже

Если речь идет о том, что выпуски полуфабрикатов и готовой продукции всегда проводятся по плановой себестоимости, то для услуг (внешних и внутренних) могут быть использованы и другие варианты учета. Для внутренних услуг в настройках параметров учета (верхнее меню → сервис → настройки параметров учета) на закладке «Производство», можно выбрать способ учета внутренних услуг. В параметре «Распределение затрат основного и вспомогательного производства» - для услуг собственным подразделениям → одно из 3 значений → по плановой себестоимости, по объему выпуска, по плановой себестоимости и объему выпуска. Пример → рисунок ниже:

Внимание! Во время выбора способа «По объему выпуска» выпуск внутренней услуги не будет отражен в незавершенном производстве до процедуры расчета фактической себестоимости. После расчета в ответе «Незавершенное производство» будет отражен приход данной услуги и ее себестоимость будет использована при процедуре расчета фактической себестоимости выпущенной продукции.

Для внутренне услуги указываем выбранный способ учета в «Отчете производства за смену», как показано на рисунке

Для производственных услуг сторонним контрагентам можно и не указывать плановую себестоимость, - тогда в незавершенном производстве эти услуги не будут показаны, а делать анализ можно будет по выручке от реализации отчетом «Валовая прибыль».

Процесс настройки и оформления этого вида учета сторонним контрагентам:

• в учетной политике указать распределение затрат основного и вспомогательного производства → для услуг сторонним заказчикам → «по выручке»;
• реализовать услугу → с помощью оформления документа «Реализация товаров и услуг» (закладка «Услуги»);
• в незавершенном производстве такие услуги не отражаются, их стоимость же можно контролировать в течении месяца отчетом «Валовая прибыль», в конце месяца → тем же отчетом, однако в нем уже будет показана фактическая стоимость таких услуг.

При выборе настройки «По плановой себестоимости выпуска и по выручке», как показано на рисунке,

надо будет оформлять одни услуги документом «Акт выполненных работ», остальные → документом «Реализация товаров и услуг».

В случае, когда пользователь выбирает способ распределения затрат для производственной услуги без назначения ей плановой цены без назначения ей плановой цены (по выручке), то тогда надо соблюдать некоторые условия:

• услуга должна обязательно войти в номенклатурную группу, по которой накапливаются прямые затраты;
• по номенклатурной группе, в которую будет входить эта услуга, запрещается производить выпуски по плановым ценам в любом периоде.

Все вышесказанное отображено в общей функциональной схеме:

Плановые цены периодически меняются. Их устанавливают документом «Установка цен номенклатуры», как показано на рисунке, на определенный период.

В течение месяца расход из незавершенного производства при производстве в оприходовании на склад полуфабрикатов и готовой продукции оформляется:

• количество и стоимость произведенной и оприходованной на склад продукции → всегда по плановой цене, которая устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Расход оформляется документом «Отчет производства за смену»;
• стоимость внешних и внутренних услуг в плановых ценах.

Выпуски продукции и услуг по плановым ценам → это расход из незавершенного производства. Допускается также и отрицательное значение стоимости незавершенного производства, так как остатки стоимости в момент выпусков не контролируются системой. Выпускать продукции. Можно раньше списания на нее затрат.

Важно! Накопление затрат и выпуски могут быть не связаны во времени. Сначала выпускается продукция, продается, а в конце месяца на нее списываются материалы и оформляется накопление других затрат.

Также уменьшает стоимость незавершенного производства и возврат отходов. Они могут быть возвращены по фиксированной цене на склады предприятия.