Методика оформления дополнительных (компенсационных) выплат

В данной статье будет рассмотрена методика начисления дополнительных (компенсационных) выплат, начисленных работникам, но не выданным в денежной форме.

Рассмотрим пример.

Ежемесячно всем работникам, работающим на должности курьер, начисляется дополнительное сумма на покупку проездных билетов на проезд в транспорте, при этом в начале месяца работникам выдаются проездные, а начисленная сумма удерживается из заработка.

Для реализации указанной схемы следует:

• Создать вид расчета «Проездной» в плане видов расчета «Основные начисления организаций»:
• Последовательность расчета – Первичной суммой (закладка «Расчет»);
• Способ расчета – Фиксированной суммой (закладка «Расчет»);
• Вид дохода НДФЛ – 01 (закладка «Учет»);
• Включить вид расчета в расчетные базы взносов в фонды, для этого в табличной части «Является базой для» (закладка «Прочее») перечислить все взносы.

• Создать вид расчета «Проездной - выдано» в плане видов расчета «Удержания организаций»:
• Последовательность расчета – Зависимое первого уровня (закладка «Расчеты»);
• Способ расчета – Процентом (закладка «Расчеты»);
• В табличной части «Расчетная база» указать «Проездной» (закладка «Прочее»).

• При помощи документа «Изменение штатного расписания» (закладка «Надбавки») необходимо назначить надбавку «Проездной» для требуемых подразделений «Снабженческо-сбытовой отдел» и должностей, указав в качестве размера – стоимость проездного. При изменении стоимости будет необходимо повторять эту операцию.

• Всем работникам отдела снабжения документом «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций» назначить плановое удержание «Проездной - выдано» в размере 100%.

В результате в документе «Начисление зарплаты работникам организации» работнику будет произведено начисление и удержание соответствующей суммы на покупку проездного на проезд в автотранспорте.