Методика оформлення додаткових (компенсаційних) виплат

У цій статті буде розглянуто методику нарахування додаткових (компенсаційних) виплат, нарахованих працівникам, але не виданих у грошовій формі.

Розглянемо приклад.

Щомісяця всім працівникам, які працюють на посаді кур'єра, нараховується додаткова сума на придбання проїзних квитків для проїзду в транспорті, при цьому на початку місяця працівникам видаються проїзні, а нарахована сума утримується із заробітку.

Для реалізації зазначеної схеми слід:

• Створити вид розрахунку «Проїзний» у плані видів розрахунку «Основні нарахування організацій»:
• Послідовність розрахунку – Первинною сумою (вкладка «Розрахунок»);
• Спосіб розрахунку – Фіксованою сумою (вкладка «Розрахунок»);
• Вид доходу ПДФО – 01 (вкладка «Облік»);
• Включити вид розрахунку до розрахункових баз внесків до фондів, для цього в табличній частині «Є базою для» (вкладка «Інше») перелічити всі внески.

• Створити вид розрахунку «Проїзний - видано» у плані видів розрахунку «Утримання організацій»:
• Послідовність розрахунку – Залежне першого рівня (вкладка «Розрахунки»);
• Спосіб розрахунку – Відсотком (вкладка «Розрахунки»);
• У табличній частині «Розрахункова база» вказати «Проїзний» (вкладка «Інше»).

• За допомогою документа «Зміна штатного розпису» (вкладка «Надбавки») необхідно призначити надбавку «Проїзний» для потрібних підрозділів «Відділ постачання та збуту» і посад, вказавши як розмір – вартість проїзного. У разі зміни вартості буде необхідно повторювати цю операцію.

• Усім працівникам відділу постачання документом «Введення відомостей про планові утримання працівників організацій» призначити планове утримання «Проїзний - видано» у розмірі 100%.

У результаті в документі «Нарахування зарплати працівникам організації» працівникові буде здійснено нарахування й утримання відповідної суми на придбання проїзного для проїзду в автотранспорті.