Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях
В регламентированном учете сотрудник может работать в нескольких подразделениях. Например, в одной организации как основной работник, а в другой - как внешний совместитель, или в одной организации и как основной работник, и как внутренний совместитель. В то же время в управленческом учете нельзя принять сотрудника по совместительству (или в несколько подразделений одновременно), но при этом может возникать необходимость отражения затрат по начислению регламентной зарплаты в управленческом учете по разным статьям затрат.
В регламентированном учете сотрудник может работать в нескольких подразделениях. Например, в одной организации как основной работник, а в другой – как внешний совместитель, или в одной организации и как основной работник, и как внутренний совместитель. В то же время в управленческом учете нельзя принять сотрудника по совместительству (или в несколько подразделений одновременно), но при этом может возникать необходимость отражения затрат по начислению регламентной зарплаты в управленческом учете по разным статьям затрат.
Такую ситуацию рекомендуется отражать следующим образом.
- Прием на работу в управленческом учете отражать по основному назначению сотрудника в регламентированном учете.
- В документе «Прием на работу» не устанавливать флаг «Учитывать начисления по организации».
- Сотруднику назначить начисления в количестве, соответствующем необходимым способам отражений.
- Для начисления, способ отражения которого отличается от способа отражения начислений по основному назначению, указать вид начисления в виде расчета на закладке «Упр. учет».
Рассмотрим на примере.
Сотрудник в регламентированном учете принимается на основное место работы с окладом 2000 грн. и по внутреннему совместительству на оклад 1500 грн.
В управленческом учете добавляем два вида расчета:
- Начисление по основному назначению;
- Начисление по дополнительному назначению.
Формулы расчета для обоих начислений одинаковые.
Отличие состоит в заполнении закладки «Упр.учет»: для начисления по основному назначению не заполняем способ отражения (т.е. отражаем согласно установленному способу отражения для сотрудника), а для начисления по дополнительному назначению – заполняем.
Документом «Прием на работу» отражаем прием на работу в управленческом учете по основному назначению, указываем способ отражения начислений по работнику в управленческом учете и не устанавливаем флаг «Учитывать начисления по организации». На закладке «Начисления» указываем, что работнику назначены два начислении и устанавливаем их сумму.
Сумма должна соответствовать итоговому регламентному начислению за вычетом налогов, взносов и удержаний. Поэтому окончательную сумму начислений лучше всего дополнительно проверять при начислении управленческой заработной платы в документе «Начисление зарплаты».
Далее начисляем регламентированную заработную плату и управленческую заработную плату. В документе «Начисление зарплаты» при необходимости следует откорректировать сумму начисления в управленческом учете в соответствии с суммой к выплате в регламентированном учете.
При отражении начислений в управленческом учете суммы по разным начислениям будут отражены по разным видам затрат. При необходимости непосредственно в документе «Отражение зарплаты в упр.учете можно изменить подразделение».
