Методика организации управленческого учета в разрезе складов

Предварительные действия

Получение информации об остатках товаров в отделах в количественном и суммовом выражении

Получение информации о прибыли, полученной в результате продаж товара в отделе.

В конфигурации «Торговля + Склад для Украины» партионный учет в разрезе складов не ведется. В то же время в конфигурации предусмотрены различные отчеты, с помощью которых можно проанализировать движение и остатки по каждому складу в количественном и суммовом выражении, а также определить прибыль, полученную при торговле товарами с конкретного склада.

Предположим, что структура торговой фирмы состоит из нескольких отделов. В каждом отделе ведутся операции по закупке и продаже товаров. Причем разные отделы могут торговать одним и тем же товаром. Ежедневно необходимо знать движение и остатки товаров по каждому отделу в количественном и суммовом выражении, а также прибыль, полученную от продажи товаров в каждом отделе. Покажем, как можно реализовать такой учет в конфигурации «Торговля+Склад для Украины».

Предварительные действия

В справочник складов необходимо занести информацию об отделах фирмы.

При оформлении документов покупки и продажи товара в поле «Склад» необходимо выбирать из справочника складов тот отдел, в рамках которого оформляется закупка или продажа товара.

Получение информации об остатках товаров в отделах в количественном и суммовом выражении

Информацию об остатках товара, числящимся за каждым отделом можно получить в отчете «Остатки товаров». Для получения этой информации в отчете необходимо установить вид отчета «стоимость товаров на складах».

Отчет можно получить сразу по всем отделам или по одному отделу, выбрав конкретное значение в поле «Склад». С помощью множественного фильтра можно получить информацию по нескольким произвольно выбранным отделам. Также, с помощью множественного фильтра можно исключить из рассмотрения некоторые из отделов.

Стоимостные характеристики остатков товаров в отделах могут быть получены в различном выражении: по себестоимости с налогами или без налогов, по учетной цене, заданной в форме конкретного товара или по любой цене (розничной, оптовой, мелкооптовой и т.д.) из справочника цен.

Суммарная стоимость товара на складе определяется как его количество, умноженное на соответствующую себестоимость единицы или цену товара, определенную на дату окончания периода отчета. Причем себестоимость единицы рассчитывается исходя из общей себестоимости товара по компании в целом согласно установленному методу ведения управленческого учета («Сервис»-Настройки параметров учета» - закладка «Базовые»).

Получение информации о прибыли, полученной в результате продаж товара в отделе.

Эту информацию можно получить в отчете «Продажи». Отчетные данные следует получать для каждого отдела поочередно, выбрав в поле «Склад» интересующий отдел.

В отчете будет выведена информация по продажам товаров, произведенным в выбранном отделе. Прибыль будет рассчитана исходя из реальной цены продажи, зафиксированной в документе отпуска товара и соответствующей себестоимости товара.

Себестоимость товара рассчитывается по компании в целом, исходя из установленного в настройках метода ведения управленческого учета («Сервис»-«Настройки параметров учета»-закладка «Базовые»).

Для получения более полной информации о движении товара можно установить соответствующую детализацию в настройках отчета. Например, если необходимо узнать товар какого поставщика продавался с наибольшей прибылью в данном отделе, можно установить детализацию «по поставщикам». Если же необходимо узнать, кому из покупателей товар продавался с наибольшей наценкой, то необходимо установить детализацию «по покупателям».