Методика організації управлінського обліку в розрізі складів

Попередні дії

Отримання інформації про залишки товарів у відділах у кількісному та сумовому вираженні

Отримання інформації про прибуток, отриманий у результаті продажу товару у відділі.

У конфігурації «Торговля + Склад для Украины» партійний облік у розрізі складів не ведеться. Водночас у конфігурації передбачені різні звіти, за допомогою яких можна проаналізувати рух і залишки за кожним складом у кількісному та сумовому вираженні, а також визначити прибуток, отриманий під час торгівлі товарами з конкретного складу.

Припустімо, що структура торговельної фірми складається з кількох відділів. У кожному відділі ведуться операції із закупівлі та продажу товарів. Причому різні відділи можуть торгувати одним і тим самим товаром. Щодня необхідно знати рух і залишки товарів за кожним відділом у кількісному та сумовому вираженні, а також прибуток, отриманий від продажу товарів у кожному відділі. Покажемо, як можна реалізувати такий облік у конфігурації «Торговля+Склад для Украины».

Попередні дії

До довідника складів необхідно внести інформацію про відділи фірми.

Під час оформлення документів купівлі та продажу товару в полі «Склад» необхідно вибирати з довідника складів той відділ, у межах якого оформлюється закупівля або продаж товару.

Отримання інформації про залишки товарів у відділах у кількісному та сумовому вираженні

Інформацію про залишки товару, що числиться за кожним відділом, можна отримати у звіті «Залишки товарів». Для отримання цієї інформації у звіті необхідно встановити вид звіту «вартість товарів на складах».

Звіт можна отримати одразу за всіма відділами або за одним відділом, вибравши конкретне значення в полі «Склад». За допомогою множинного фільтра можна отримати інформацію за кількома довільно вибраними відділами. Також за допомогою множинного фільтра можна виключити з розгляду деякі з відділів.

Вартісні характеристики залишків товарів у відділах можуть бути отримані в різному вираженні: за собівартістю з податками або без податків, за обліковою ціною, заданою у формі конкретного товару, або за будь-якою ціною (роздрібною, оптовою, дрібнооптовою тощо) з довідника цін.

Сумарна вартість товару на складі визначається як його кількість, помножена на відповідну собівартість одиниці або ціну товару, визначену на дату закінчення періоду звіту. При цьому собівартість одиниці розраховується виходячи із загальної собівартості товару по компанії загалом згідно зі встановленим методом ведення управлінського обліку («Сервис»-Настройки параметров учета» - вкладка «Базовые»).

Отримання інформації про прибуток, отриманий у результаті продажу товару у відділі.

Цю інформацію можна отримати у звіті «Продажі». Звітні дані слід отримувати для кожного відділу почергово, вибравши в полі «Склад» відповідний відділ.

У звіті буде виведено інформацію щодо продажів товарів, здійснених у вибраному відділі. Прибуток буде розраховано виходячи з реальної ціни продажу, зафіксованої в документі відпуску товару, і відповідної собівартості товару.

Собівартість товару розраховується по компанії загалом, виходячи зі встановленого в налаштуваннях методу ведення управлінського обліку («Сервис»-«Настройки параметров учета»-вкладка «Базовые»).

Для отримання повнішої інформації про рух товару можна встановити відповідну деталізацію в налаштуваннях звіту. Наприклад, якщо необхідно дізнатися, товар якого постачальника продавався з найбільшим прибутком у цьому відділі, можна встановити деталізацію «за постачальниками». Якщо ж необхідно дізнатися, кому з покупців товар продавався з найбільшою націнкою, то необхідно встановити деталізацію «за покупцями».