Методика отражения выплаты пособия при рождении ребенка начиная с 1 января 2006 года

Ситуация 1.

Ситуация 2.

В соответствии с Законом № 218 от 27.12.2005 «Про бюджет Фонда социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности на 2006 год» изменена сумма Пособия при рождении ребенка и изменен порядок ее выплаты.

С 1 января 2006 года застрахованным особам за счет Фонда социального страхования выплачивается помощь при рождении ребенка – в размере 8500 гривень. Выплата помощи осуществляется единоразово при рождении ребенка в размере 3400 гривень, а оставшаяся сумма выплачивается на протяжении 12 месяцев равными частями по 425 гривень в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Рассмотрим более подробно алгоритм начисления Пособия при рождении ребенка в типовой конфигурации Зарплата + Кадры для Украины релиз 7.70.014 и Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины релиз 7.70.015.

Рассмотрим ситуацию, когда документы о рождении ребенка предоставлены своевременно, в том месяце, с которого начинается выплата Пособия при рождении ребенка.

Ситуация 1.

Ребенок рожден в 15 января 2006 г., документы на оформление выплаты Пособия при рождении поданы в январе, расчетный месяц Январь.

В первом месяце необходимо выполнить выплату единоразового Пособия при рождении ребенка в размере 3400 гривень. Для этого в расчетном месяце необходимо провести документ «Ввод любого расчета».

В документе необходимо заполнить такие реквизиты как «Фирма», «Расчет» – Пособие при рождении ребенка, «Расчетчик». В табличной части документа необходимо выбрать сотрудника, указать дату начала начисления (дата рождения ребенка), дату окончания начисления единоразового пособия (последний день месяца рождения ребенка) и сумму выплачиваемого пособия – 3400 гривень. Документ показан на рисунке 1.

Рисунок 1 – Документ «Ввод любого расчета» первая выплата

В конце месяца формируем документ «Расчет ЗП» и рассчитываем записи в журнале «Зарплата». Результат показан на рисунке 2, обратим внимание на то, что в первом месяце выполнено начисление Пособия при рождении ребенка в размере 3400 гривень.

Рисунок 2 – Журнал «Зарплата» первая выплата

В дальнейшем, на протяжении 12 месяцев, необходимо формировать документ «Ввод любого расчета» ежемесячно. В документе необходимо заполнять такие реквизиты как «Фирма», «Расчет» – Пособие при рождении ребенка, «Расчетчик». В табличной части документа необходимо выбрать сотрудника, указать дату начала начисления (дата рождения ребенка), дату окончания начисления пособия (последний день месяца рождения ребенка) и сумму выплачиваемого пособия – 425 гривень (пособие, выплачиваемое на протяжении 12 месяцев). Выплата суммы Пособия при рождении ребенка за второй месяц показана на рисунке 3.

Рисунок 3 – Документ «Ввод любого расчета» вторая выплата

В дальнейшем, на протяжении 12 месяцев, после проведения документа «Ввод любого расчета» сотруднику будет выплачиваться Пособия при рождении ребенка – 425 гривень. На рисунке 4 показан результат выплаты Пособия при рождении ребенка за второй месяц.

Рисунок 5 – Журнал «Зарплата» вторая выплата

Рассмотрим ситуацию, когда документы на выплату пособия предоставлены не в первом месяце рождения ребенка. В этой ситуации в первом месяце необходимо вручную рассчитывать выплачиваемую сумму пособия за весь прошедший с момента рождения ребенка период.

Ситуация 2.

Ребенок рожден в 15 января 2006 г., документы на оформление выплаты Пособия при рождении поданы в марте, расчетный месяц Март.

Для выплаты Пособия при рождении ребенка для сотрудника, как и в первом случае, необходимо сформировать и провести документ «Ввод любого расчета». В документе необходимо заполнить такие реквизиты как «Фирма», «Расчет» – Пособие при рождении ребенка, «Расчетчик». В табличной части документа необходимо ввести две строки с выплатами для сотрудника. В первой строке необходимо указать выплату Пособия при рождении ребенка за первый месяц – выбрать сотрудника, указать дату начала начисления (дата рождения ребенка), дату окончания начисления единоразового пособия (последний день месяца рождения ребенка) и сумму выплачиваемого пособия, которая составляет – 3400 гривень (единоразовое пособие, выплачиваемое в первом месяце). Во второй строке необходимо указать период, за который не выплачивалось Пособие при рождении ребенка включая месяц расчетного периода – выбрать сотрудника, указать дату начала начисления (первое число следующего месяца за датой рождения ребенка), дату окончания начисления пособия (последний день месяца расчетного периода) и сумму выплачиваемого пособия, которая составляет – 425 гривень (пособие, выплачиваемое на протяжении 12 месяцев). Документ показан на рисунке 6.

Рисунок 6 – Документ «Ввод любого расчета» первая выплата

В конце месяца формируем документ «Расчет ЗП» и рассчитываем записи в журнале «Зарплата». Результат показан на рисунке 7, обратим внимание на то, что выполнено начисление Пособия при рождении ребенка в размере 3400 гривень за первый месяц и выполнено начисление Пособия при рождении ребенка в размере 425 гривень за два следующих месяца.

Рисунок 7 – Журнал «Зарплата» первая выплата

В дальнейшем, на протяжении оставшихся месяцев, необходимо формировать документ «Ввод любого расчета» ежемесячно. В документе необходимо заполнять такие реквизиты как «Фирма», «Расчет» – Пособие при рождении ребенка, «Расчетчик». В табличной части документа необходимо выбрать сотрудника, указать дату начала начисления (дата рождения ребенка), дату окончания начисления пособия (последний день месяца рождения ребенка) и сумму выплачиваемого пособия – 425 гривень (пособие, выплачиваемое на протяжении 12 месяцев). Выплата суммы Пособия при рождении ребенка за второй месяц показана на рисунке 8.

Рисунок 8 – Документ «Ввод любого расчета» вторая выплата

В дальнейшем, на протяжении оставшихся месяцев, после проведения документа «Ввод любого расчета» сотруднику будет выплачиваться 425 гривень Пособия при рождении ребенка. На рисунке 8 показан результат выплаты Пособия при рождении ребенка за четвертый месяц.

Рисунок 9 – Журнал «Зарплата» вторая выплата

Ссылки по теме:
Методика отражения пособия при рождении ребенка