Методика відображення виплати допомоги при народженні дитини починаючи з 1 січня 2006 року

Ситуація 1.

Ситуація 2.

Відповідно до Закону № 218 від 27.12.2005 «Про бюджет Фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності на 2006 рік» змінено суму Допомоги при народженні дитини та змінено порядок її виплати.

З 1 січня 2006 року застрахованим особам за рахунок Фонду соціального страхування виплачується допомога при народженні дитини – у розмірі 8500 гривень. Виплата допомоги здійснюється одноразово при народженні дитини у розмірі 3400 гривень, а сума, що залишилася, виплачується протягом 12 місяців рівними частинами по 425 гривень у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Розглянемо докладніше алгоритм нарахування Допомоги при народженні дитини в типовій конфігурації Зарплата + Кадри для України реліз 7.70.014 та Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України реліз 7.70.015.

Розглянемо ситуацію, коли документи про народження дитини надані своєчасно, у тому місяці, з якого починається виплата Допомоги при народженні дитини.

Ситуація 1.

Дитина народжена 15 січня 2006 р., документи на оформлення виплати Допомоги при народженні подано в січні, розрахунковий місяць Січень.

У першому місяці необхідно виконати виплату одноразової Допомоги при народженні дитини у розмірі 3400 гривень. Для цього в розрахунковому місяці необхідно провести документ «Введення будь-якого розрахунку».

У документі необхідно заповнити такі реквізити, як «Фірма», «Розрахунок» – Допомога при народженні дитини, «Розраховувач». У табличній частині документа необхідно вибрати співробітника, зазначити дату початку нарахування (дата народження дитини), дату закінчення нарахування одноразової допомоги (останній день місяця народження дитини) та суму виплачуваної допомоги – 3400 гривень. Документ показано на рисунку 1.

Рисунок 1 – Документ «Введення будь-якого розрахунку» перша виплата

Наприкінці місяця формуємо документ «Розрахунок ЗП» та розраховуємо записи в журналі «Зарплата». Результат показано на рисунку 2, звернемо увагу на те, що в першому місяці виконано нарахування Допомоги при народженні дитини у розмірі 3400 гривень.

Рисунок 2 – Журнал «Зарплата» перша виплата

Надалі, протягом 12 місяців, необхідно формувати документ «Введення будь-якого розрахунку» щомісяця. У документі необхідно заповнювати такі реквізити, як «Фірма», «Розрахунок» – Допомога при народженні дитини, «Розраховувач». У табличній частині документа необхідно вибрати співробітника, зазначити дату початку нарахування (дата народження дитини), дату закінчення нарахування допомоги (останній день місяця народження дитини) та суму виплачуваної допомоги – 425 гривень (допомога, що виплачується протягом 12 місяців). Виплата суми Допомоги при народженні дитини за другий місяць показана на рисунку 3.

Рисунок 3 – Документ «Введення будь-якого розрахунку» друга виплата

Надалі, протягом 12 місяців, після проведення документа «Введення будь-якого розрахунку» співробітнику виплачуватиметься Допомога при народженні дитини – 425 гривень. На рисунку 4 показано результат виплати Допомоги при народженні дитини за другий місяць.

Рисунок 5 – Журнал «Зарплата» друга виплата

Розглянемо ситуацію, коли документи на виплату допомоги надані не в першому місяці народження дитини. У цій ситуації в першому місяці необхідно вручну розраховувати виплачувану суму допомоги за весь період, що минув з моменту народження дитини.

Ситуація 2.

Дитина народжена 15 січня 2006 р., документи на оформлення виплати Допомоги при народженні подано в березні, розрахунковий місяць Березень.

Для виплати Допомоги при народженні дитини для співробітника, як і в першому випадку, необхідно сформувати та провести документ «Введення будь-якого розрахунку». У документі необхідно заповнити такі реквізити, як «Фірма», «Розрахунок» – Допомога при народженні дитини, «Розраховувач». У табличній частині документа необхідно ввести два рядки з виплатами для співробітника. У першому рядку необхідно зазначити виплату Допомоги при народженні дитини за перший місяць – вибрати співробітника, зазначити дату початку нарахування (дата народження дитини), дату закінчення нарахування одноразової допомоги (останній день місяця народження дитини) та суму виплачуваної допомоги, яка становить – 3400 гривень (одноразова допомога, що виплачується в першому місяці). У другому рядку необхідно зазначити період, за який не виплачувалася Допомога при народженні дитини, включно з місяцем розрахункового періоду – вибрати співробітника, зазначити дату початку нарахування (перше число наступного місяця після дати народження дитини), дату закінчення нарахування допомоги (останній день місяця розрахункового періоду) та суму виплачуваної допомоги, яка становить – 425 гривень (допомога, що виплачується протягом 12 місяців). Документ показано на рисунку 6.

Рисунок 6 – Документ «Введення будь-якого розрахунку» перша виплата

Наприкінці місяця формуємо документ «Розрахунок ЗП» та розраховуємо записи в журналі «Зарплата». Результат показано на рисунку 7, звернемо увагу на те, що виконано нарахування Допомоги при народженні дитини у розмірі 3400 гривень за перший місяць та виконано нарахування Допомоги при народженні дитини у розмірі 425 гривень за два наступні місяці.

Рисунок 7 – Журнал «Зарплата» перша виплата

Надалі, протягом решти місяців, необхідно формувати документ «Введення будь-якого розрахунку» щомісяця. У документі необхідно заповнювати такі реквізити, як «Фірма», «Розрахунок» – Допомога при народженні дитини, «Розраховувач». У табличній частині документа необхідно вибрати співробітника, зазначити дату початку нарахування (дата народження дитини), дату закінчення нарахування допомоги (останній день місяця народження дитини) та суму виплачуваної допомоги – 425 гривень (допомога, що виплачується протягом 12 місяців). Виплата суми Допомоги при народженні дитини за другий місяць показана на рисунку 8.

Рисунок 8 – Документ «Введення будь-якого розрахунку» друга виплата

Надалі, протягом решти місяців, після проведення документа «Введення будь-якого розрахунку» співробітнику виплачуватиметься 425 гривень Допомоги при народженні дитини. На рисунку 8 показано результат виплати Допомоги при народженні дитини за четвертий місяць.

Рисунок 9 – Журнал «Зарплата» друга виплата

Посилання за темою:
Методика відображення допомоги при народженні дитини