Чи можна під час прийняття на роботу нового співробітника заповнити наказ про прийняття автоматично даними посади зі штатного розпису?

Документ "Прийняття на роботу в організацію" можна автоматично сформувати і заповнити за даними посади в регістрі відомостей "Штатний розпис організації".

Регістр відомостей "Штатний розпис організації" у конфігурації "Зарплата і кадри для бюджетних установ України" доступний у меню "Кадровий облік організації" повного інтерфейсу або в меню "Штатний розпис" інтерфейсу "Інспектор кадрів". У конфігурації "Комплексний облік для бюджетних установ України" зазначений регістр доступний у меню "Штатний розпис" інтерфейсу "Кадровий облік".

У вікні "Підрозділи" потрібно вибрати підрозділ організації, у вікні "Штатні одиниці" потрібно вибрати посаду і натиснути кнопку "Прийняття на роботу" на верхній панелі регістру відомостей. Далі, після введення нового співробітника або вибору існуючого в довіднику "Співробітники організації" та зазначення кількості ставок, буде створено новий документ "Прийняття на роботу в організацію", у якому заповняться всі дані обраної посади, зареєстровані документом "Зміна штатного розпису організації" — підрозділ, посада, тарифний розряд, графік роботи, оклад, надбавки.

ВАЖЛИВО!

Новий документ "Прийняття на роботу в організацію" за даними штатного розпису можна провести лише, якщо у вікні "Штатні одиниці" за обраною посадою в колонці "Вакантно" значення більше 0. Реєстрація вакантних штатних одиниць виконується документом "Зміна штатного розпису організації".