Налаштування типового звіту Універсальний звіт (за регістрами, документами, довідниками) на прикладі виведення даних контрагентів (код ЄДРПОУ, ІПН тощо)
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації Бухгалтерія для бюджетних установ України, редакція 1.0. Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації Комплексний облік для бюджетних установ України, редакція 1.0.
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України», редакція 1.0. Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
У конфігурації немає спеціалізованого звіту, за допомогою якого можна переглянути дані контрагентів, тому можна скористатися звітом «Універсальний звіт (за регістрами, документами, довідниками)» (меню «Бухгалтерська звітність» - «Стандартні звіти»).
У звіті необхідно задати такі параметри: Тип даних – «Довідник»; Об'єкт – «Контрагенти».
Далі потрібно за кнопкою «Налаштування» у формі налаштування звіту, у таблиці «Додаткові поля» додати ті дані, які треба вивести у звіт: «Найменування», «Код ЄДРПОУ» (Рис.1). Їх можна перетягнути до розділу «Додаткові поля» з розділу налаштувань «Доступні поля», який знаходиться ліворуч, або додати натисканням кнопки «Додати поле». Також потрібно встановити прапорець «Детальні записи».
Рисунок 1 – налаштування звіту «Універсальний звіт (за регістрами, документами, довідниками)»
Після вибору всіх параметрів потрібно натиснути кнопку «Сформувати», яка знаходиться в правому нижньому куті вікна налаштування звіту.
Сформований звіт (Рис. 2) можна роздрукувати, натиснувши кнопку «Друк», або зберегти в іншому форматі (.xls, .pdf тощо), вибравши меню «Файл- «Зберегти як».
Рисунок 2 – сформований звіт «Універсальний звіт (за регістрами, документами, довідниками)» за реквізитом «Код ЄДРПОУ» довідника «Контрагенти»
