Номенклатура

Ввод основной информации о номенклатуре

В справочник Номенклатура вводится информация обо всех запасах, услугах и работах, которыми оперирует предприятие. Доступ к справочнику осуществляется по гиперссылке на панели навигации в разделах CRM, Продажи, Закупки, Работы и Производство.

Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам и категориям.

В окне справочника есть Ваша корзина, с помощью которой можно легко оформить любой документ, отражающий движение номенклатуры. Для этого достаточно перетащить номенклатуру в корзину и с помощью кнопки Оформить выбрать нужный документ.

Документы также можно создать с помощью кнопок Продать или Купить в верхней части списка номенклатуры, предварительно выделив в списке нужный элемент.

Ввод основной информации о номенклатуре

Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) выполняется в отдельной форме — карточке товара.

В карточке указываются наименование товара, его наименование для печати, а также тип. В прикладном решении предусмотрены следующие типы номенклатуры:

• Запас — материальные запасы, подлежащие складскому учету;
• Услуга — услуги (сервис), например: туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги или услуги сторонних организаций, относимые на расходы компании, например аренда помещения или оборудования;
• Работа — подрядные работы производственного характера, например строительство дома, пошив одежды;
• Операция — технологические операции, выполняемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производства продукции;
• Вид работ — виды работ (заданий), выполняемые сотрудниками, для которых могут быть заданы расценки.
• Подарочный сертификат.

Состав реквизитов определяется выбранным типом номенклатуры. После сохранения элемента изменить тип номенклатуры и, соответственно, состав реквизитов невозможно.

Справочник также содержит реквизиты, которые могут относиться ко всем формам одновременно независимо от типа номенклатуры, например Артикул.

Далее рассмотрены карточки разных типов номенклатуры.

Запас

Карточка с типом номенклатуры Запас используется для ввода данных о товарах, материалах, продукции, которые могут быть представлены покупателям, например в торговом или демонстрационном зале магазина.

• В группе Учетная информация указываются: направление деятельности, с которым связана номенклатура; метод оценки себестоимости запаса при его списании со склада — реквизит Способ списания; срок выполнения заказа покупателя на эту номенклатуру в днях. Также определяется ставка НДС.
• В группе Набор / комплект определяется, является ли текущая номенклатура набором. Для набора в группе можно определить его состав, правило назначения цены и вид в печатных формах. Если запас включен в какой-либо набор, эта информация также будет отображаться в группе.
• В группе Закупка и производство указываются Способ пополнения и Срок пополнения (дн.) этого запаса. Запас может пополняться за счет производства, закупки нового запаса у поставщика, заказа у переработчика сырья. Срок пополнения определяется в днях, которые отсчитываются от момента оформления заказа на закупку до получения заказанной номенклатуры на склад фирмы. Также в группе может быть указан Поставщик для запасов, пополняемых за счет закупки. Здесь также указывается Страна происхождения — страна, в которой производится запас. Если в прикладном решении выполняются ремонты, на вкладке дополнительно указываются Гарантийный срок, мес: и флажком настраивается необходимость выписывания гарантийного талона при продаже позиции.
• В группе Хранение указывается место хранения запаса: Склад и Ячейка.
• В группе Прайс-лист с помощью флажков можно определить, будет ли эта номенклатура использоваться в прайс-листах — флажок Не использовать в прайс-листах, а также установить для номенклатуры признак новинки — флажок Это новинка. Здесь же устанавливается Ценовая группа, в которую входит номенклатура, и определяются границы остатков.

В карточке номенклатуры типа Запас может быть размещено графическое изображение номенклатуры. Для этого после сохранения элемента необходимо щелкнуть мышью поле Добавить изображение и выбрать изображение из каталога на диске.

По гиперссылкам на панели навигации карточки номенклатуры можно перейти к спискам характеристик, партий, спецификаций, цен, единиц измерения, файлов номенклатуры. Также с панели навигации доступны отчеты по этому виду номенклатуры и другие списки, открываемые по гиперссылке Еще…

Задать и просмотреть цены на выбранную номенклатуру можно как из списка, открываемого по гиперссылке Цены на панели навигации, так и непосредственно в карточке номенклатуры. Кнопка +Новаяцена под полем изображения в карточке номенклатуры открывает диалог создания новой цены для нее.

После записи элемента номенклатуры в карточке появляются отчеты Продажи, Цены, Остатки.

Услуга

Карточка с типом номенклатуры Услуга используется для ввода данных об услугах, предоставляемых компанией контрагентам. Состав реквизитов карточки подобен предыдущей, но группа реквизитов Хранение исключена, поскольку она не имеет смысла для услуг.

Порядок заполнения реквизитов в группе Учетная информация такой же, как в предыдущем случае, за исключением того, что реквизит Способ списания отсутствует.

Работа

Карточка с типом номенклатуры Работа используется для ввода данных о работах, выполняемых компанией. По составу реквизитов карточки типа Услуга и Работа практически идентичны. Разница заключается лишь в наличии переключателя Способ расчета стоимости в группе Учетная информация. Этот переключатель определяет, как рассчитывается стоимость работы в Заказах-нарядах: по стоимости часа согласно прайс-листу или по стоимости нормо-часа, определенной для этого вида работ.

Операция

Карточка с типом номенклатуры Операция используется для ввода данных о технологических операциях процессов производства продукции и выполнения работ.

Для технологических операций не указываются ставка НДС, срок и направление деятельности, но указывается счет учета затрат. В группе Закупки и производство предусмотрен реквизит Норма времени, в который вводится нормативное время, отведенное на выполнение операции.

Вид работ

Карточка с типом номенклатуры Вид работ используется для ввода данных о видах работ, выполняемых сотрудниками компании. Для вида работ, по сравнению с операцией, не указываются ни счет учета затрат, ни параметры хранения и закупки.

Подарочный сертификат

Карточка с типом номенклатуры Подарочный сертификат используется для заполнения данных о подарочных сертификатах. В карточке сертификата указываются вид сертификата, срок действия и ограничения по товарам, которые можно приобрести за подарочный сертификат.

Все подарочные сертификаты в списке номенклатуры обозначаются значком .