Оплата надурочних годин

Загальні положення

Порядок відображення оплати надурочних годин

ПРИКЛАД 1

ПРИКЛАД 2

 

У цій статті наведено порядок дій, який дає змогу відобразити нарахування оплати за надурочну роботу працівників організації. Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Матеріал також актуальний для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Загальні положення

1. Згідно зі ст. 62 КЗпП, надурочними вважаються роботи понад установлену тривалість робочого дня (ст. 52, 53, 61 КЗпП).

2. Згідно зі ст. 106 КЗпП:

2.1. За погодинної системи оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки.

2.2. За відрядної системи оплати праці за роботу в надурочний час виплачується доплата в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, – за всі відпрацьовані надурочні години.

2.3. За підсумованого обліку робочого часу як надурочні оплачуються всі години, відпрацьовані понад установлений робочий час в обліковому періоді, у порядку, передбаченому частинами першою та другою статті 106 КЗпП.

Порядок відображення оплати надурочних годин

Нарахування оплати за надурочну роботу оформлюється документом «Оплата надурочних годин» (Рис. 1).

У відповідних полях документа зазначаються:

• «Організація» – організація, за якою буде проведено розрахунок. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань користувача;
• «від» – дата реєстрації документа в інформаційній базі;
• «Перерахунок документа» – використовується за потреби проведення перерахунку введених раніше документів. Поле заповнюється автоматично під час використання механізму виправлень (кнопка «Виправити» у формі документа, що виправляється, яка наявна в документах минулих періодів і розташована в нижньому лівому куті документів) або може бути заповнене самостійно. Докладніше з порядком виправлення можна ознайомитися в статті «Методика виправлення розрахункових документів минулого періоду»;
• «Місяць нарахування» – місяць, у якому буде відображатися це нарахування (за замовчуванням поточний місяць);
• «Відповідальний» – відповідальний за заповнення документа в інформаційній базі. Заповнюється за замовчуванням із налаштувань поточного користувача.

Табличну частину «Нарахування» можна заповнити автоматично за кнопкою «Заповнити» - «Списком працівників», працівниками, відібраними за довільними критеріями. У формі обробки «Формування списку працівників» необхідно зазначити дату надурочних робіт і кількість відпрацьованих годин в одинарному та подвійному розмірі (Рис. 2).

Табличну частину документа також можна заповнити за кнопкою «Додати» або «Підбір». На кожну дату надурочної роботи вноситься окремий рядок, у якому зазначаються (Рис. 3):

• «Таб. №» – табельний номер працівника (якщо встановлено прапорець «Показувати табельні номери в документах» у налаштуваннях параметрів обліку);
• «Працівник» – працівник, який виконував надурочну роботу. Якщо працівника прийнято на внутрішнє сумісництво, у документі слід створити новий рядок із зазначенням працівника-сумісника;
• «Підрозділ організації» – підрозділ, на витрати якого відноситься понаднормова оплата. Реквізит заповнюється автоматично після вибору працівника, якого прийнято до нього на роботу;
• «Дата» – дата надурочної роботи;
• «Годинна тарифна ставка» – ставка, за якою оплачується надурочна робота;
• «Годин в 1-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в одинарному розмірі;
• «Годин у 2-му розмірі» – кількість годин, що підлягають оплаті в подвійному розмірі;
• «Результат» автоматично відображається сума до нарахування згідно з формулою:
• Результат = Годинна тарифна ставка * Години в 1-му розмірі + Годинна тарифна ставка * Години у 2-му розмірі * 2

Годинна тарифна ставка працівника визначається автоматично. При цьому для працівників, основна оплата яким нараховується за місячною або денною тарифною ставкою, здійснюється перерахунок ставок. Перерахунок денної тарифної ставки в годинну здійснюється шляхом ділення денної ставки на тривалість робочого дня, а місячної – шляхом ділення місячної ставки на кількість годин за графіком роботи за місяць.

ПРИКЛАД 1

Працівник організації Вишня О.О. відпрацював надурочно 4 години 20 листопада. Працівнику встановлено графік 40-годинного робочого тижня. Місячна тарифна ставка працівника становить 5600 грн. Норма робочого часу в листопаді 2014 року для 40-годинного робочого тижня становить 160 годин.

Для оплати надурочних годин оформлюється документ «Оплата надурочних годин» (Рис. 3).

Відповідно до прикладу, годинна тарифна ставка працівника становить 35 грн. (5600 грн. / 160 год.).

Оскільки працівнику встановлено погодинну оплату праці, то робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки (див. п. 2.1 розділу «Загальні положення»). У документі «Оплата надурочних годин» необхідно зазначити час у графі «Годин у 2-му розмірі». Відповідно, до оплати за надурочні години працівнику належить 280 грн. (35 грн. * 4 год.* 2).

У табелі обліку робочого часу робота в надурочний час відображається з кодом «ну» (Рис. 4).

ПРИКЛАД 2

Працівник організації Волошко В.О. (слюсар 2-го розряду) відпрацював надурочно 2 години 5 грудня. Працівнику встановлено відрядну систему оплати праці. Тарифна ставка слюсаря 2-го розряду за погодинною системою оплати праці становить 24 грн. Цю ставку призначено під час прийняття на роботу працівника Волошко В.О.

Оскільки працівнику встановлено відрядну систему оплати праці, то за роботу в надурочний час виплачується доплата в розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, – за всі відпрацьовані надурочні години (див. п. 2.2 розділу «Загальні положення»). Доплата оформлюється документом «Оплата надурочних годин» (Рис. 5).

Відповідно до прикладу, годинна тарифна ставка працівника становить 24 грн. У документі «Оплата надурочних годин» необхідно зазначити час у графі «Годин в 1-му розмірі». Відповідно, доплата за надурочні години працівнику становить 48 грн. (24 грн. * 2 год.).

Важливо! Оплата за роботи, виконані надурочно, здійснюється відрядно. Докладніше про оформлення відрядного заробітку описано в статті «Реєстрація регламентованого відрядного заробітку для працівника організації».