Отбор документов по виду документа и по контрагенту
Зачастую пользователям требуется сделать в журнале документов отбор документов определенного вида по заданному клиенту. Например, требуется отобрать все счета-фактуры, выписанные определенному клиенту.
Зачастую пользователям требуется сделать в журнале документов отбор документов определенного вида по заданному клиенту. Например, требуется отобрать все счета-фактуры, выписанные определенному клиенту. При этом возникают следующие трудности:
1) В журнале счетов-фактур нет возможности сделать отбор, это возможно в только в общем журнале.
2) В общем журнале можно отобрать только все счета-фактуры, нельзя задать контрагента в качестве дополнительного переметра отбора.
Чтобы сделать отбор подобного вида, рекомендуем воспользоваться реестром документов, который в том или ином виде включен в типовые конфигурации "1С:Предприятия".
Например, в конфигурации "Бухгалтерский учет" реестр строится с помощью "Обработки документов", вызываемой из меню "Сервис", в конфигурации "Торговля+Склад" существует отчет "Реестр документов", который вызывается из меню "Отчеты", и т.д.
В разных редакциях конфигураций формирование реестра в обработках документов может выполняться по-разному. Например, в конфигурации "Бухгалтерский учет" в редакцтях по 3.5 включительно существовала отдельная кнопка "Сформировать реестр", а, начиная с редакции 3.6, формирование реестра включено в список видов обработки.
При формировании реестра документов можно указать и вид документа, и контрагента, по которому будут отбираться в реестр документы заданного вида. Сформировав реестр, можно не только просмотреть в нем список отобранных документов, но так же, как и в журнале, открыть документ для просмотра, дважды щелкнув мышью на строке с интересующим документом.
