Відбір документів за видом документа та за контрагентом

Найчастіше користувачам потрібно зробити в журналі документів відбір документів певного виду за заданим клієнтом. Наприклад, потрібно відібрати всі рахунки-фактури, виписані певному клієнту. При цьому виникають такі труднощі:

1) У журналі рахунків-фактур немає можливості зробити відбір, це можливо лише в загальному журналі.

2) У загальному журналі можна відібрати лише всі рахунки-фактури, не можна задати контрагента як додатковий параметр відбору.

Щоб зробити відбір такого виду, рекомендуємо скористатися реєстром документів, який у тому чи іншому вигляді включений до типових конфігурацій "1С:Підприємства".

Наприклад, у конфігурації "Бухгалтерський облік" реєстр будується за допомогою "Обробки документів", що викликається з меню "Сервіс", у конфігурації "Торгівля+Склад" існує звіт "Реєстр документів", який викликається з меню "Звіти", тощо.

У різних редакціях конфігурацій формування реєстру в обробках документів може виконуватися по-різному. Наприклад, у конфігурації "Бухгалтерський облік" у редакціях до 3.5 включно існувала окрема кнопка "Сформувати реєстр", а починаючи з редакції 3.6 формування реєстру включено до списку видів обробки.

Під час формування реєстру документів можна вказати і вид документа, і контрагента, за яким відбиратимуться до реєстру документи заданого виду. Сформувавши реєстр, можна не лише переглянути в ньому список відібраних документів, а й так само, як і в журналі, відкрити документ для перегляду, двічі клацнувши мишею на рядку з документом, що цікавить.