Отчетность в Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве

Общие положения

Сроки представления

Порядок представления

Состав отчетности и порядок ее составления

Документы

Общие положения

В соответствии с пп.2.2 Постановления № 31 страхователи (в т.ч. предприятия), которые имеют задолженность по уплате страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы)¹, представляют в рабочие органы Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее – Фонд) отчетность до полного погашения такой задолженности.

Форма отчетности приведена в приложении к Постановлению № 31 (далее – Отчет).

Сроки представления

Отчет представляется в орган Фонда по месту постановки предприятия на учет в срок до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 25 января.

Отчетными периодами для составления и представления Отчета являются I квартал, II квартал, III квартал IV квартал.

Перенос срока представления Отчета в случае, если последний день срока представления приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, Постановлением № 31 не предусмотрено.

Таким образом, последним днем для представления Отчета за периоды 2013 года являются:

• 19 апреля 2013 года – для Отчета за I квартал;
• 19 июля 2013 года – для Отчета за II квартал;
• 18 октября 2013 года – для Отчета за III квартал;
• 24 января 2014 года – для Отчета за IV квартал.

Порядок представления

Отчет представляют те предприятия, у которых по состоянию на 1 января 2011 года образовалась задолженность по уплате страховых взносов.

После погашения указанной задолженности Отчет не представляется. Последним отчетным периодом в таком случае является квартал, в котором была погашена задолженность. Например, если задолженность была полностью погашена 11 февраля, значит, Отчет за I квартал представляется, а за II квартал – уже нет.

Отчет представляется традиционным способом – на бумажных носителях, в двух экземплярах (один для Фонда, другой для предприятия). На экземпляре предприятия ответственное лицо Фонда делает соответствующую отметку о принятии Отчета.

Представление Отчета почтой или в электронном виде Постановлением № 31 не предусмотрено.

Состав отчетности и порядок ее составления

Порядок составления Отчета описан в Методрекомендациях № 256. Поэтому подробно рассматривать его нет необходимости. Следует отметить только, что Таблица 2 Отчета заполняется при наличии задолженности на отчетную дату (т.е. в случае заполнения графы 5 строки «Залишок заборгованості на початок звітного кварталу» Таблицы 1 Отчета) по уплате страховых взносов, связанной с невыплатой заработной платы.

Отчет заполняется в гривнах без копеек.

Пример.

У предприятия по состоянию на 01.01.2011 г. числилась задолженность по заработной плате в сумме 21157,25 грн., а задолженность перед Фондом в сумме 211,57 грн. В феврале 2013 года предприятие выплатило заработную плату и погасило задолженность по страховым взносам.

Пример заполненного отчета.

По условиям приведенного примера, предприятие полностью погасило задолженность по страховым взносам в Фонд и не имеет сальдо расчетов на конец отчетного периода. Значит, Отчет за II квартал 2013 года им не составляется и не представляется.

Документы

• Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 30.11.2010 г. № 31 «О порядке взыскания и учета задолженности по уплате страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины» (Постановление № 31);
• Методические рекомендации о порядке заполнения Отчета об уплате задолженности по уплате страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, приведенные в приложении к приказу исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 06.04.2011 г. № 256 (Методрекомендации № 256).