Звітність до Фонду соціального страхування від нещасного випадку на виробництві

Загальні положення

Строки подання

Порядок подання

Склад звітності та порядок її складання

Документи

Загальні положення

Відповідно до пп.2.2 Постанови № 31 страхувальники (у т.ч. підприємства), які мають заборгованість зі сплати страхових внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (далі – страхові внески)¹, подають до робочих органів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі – Фонд) звітність до повного погашення такої заборгованості.

Форму звітності наведено в додатку до Постанови № 31 (далі – Звіт).

Строки подання

Звіт подається до органу Фонду за місцем взяття підприємства на облік у строк до 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня та 25 січня.

Звітними періодами для складання та подання Звіту є I квартал, II квартал, III квартал IV квартал.

Перенесення строку подання Звіту у разі, якщо останній день строку подання припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, Постановою № 31 не передбачено.

Таким чином, останнім днем для подання Звіту за періоди 2013 року є:

• 19 квітня 2013 року – для Звіту за I квартал;
• 19 липня 2013 року – для Звіту за II квартал;
• 18 жовтня 2013 року – для Звіту за III квартал;
• 24 січня 2014 року – для Звіту за IV квартал.

Порядок подання

Звіт подають ті підприємства, у яких станом на 1 січня 2011 року утворилася заборгованість зі сплати страхових внесків.

Після погашення зазначеної заборгованості Звіт не подається. Останнім звітним періодом у такому разі є квартал, у якому була погашена заборгованість. Наприклад, якщо заборгованість була повністю погашена 11 лютого, отже, Звіт за I квартал подається, а за II квартал – уже ні.

Звіт подається традиційним способом – на паперових носіях, у двох примірниках (один для Фонду, другий для підприємства). На примірнику підприємства відповідальна особа Фонду робить відповідну відмітку про прийняття Звіту.

Подання Звіту поштою або в електронному вигляді Постановою № 31 не передбачено.

Склад звітності та порядок її складання

Порядок складання Звіту описано в Методрекомендаціях № 256. Тому докладно розглядати його немає потреби. Слід зазначити лише, що Таблиця 2 Звіту заповнюється за наявності заборгованості на звітну дату (тобто у разі заповнення графи 5 рядка «Залишок заборгованості на початок звітного кварталу» Таблиці 1 Звіту) зі сплати страхових внесків, пов’язаної з невиплатою заробітної плати.

Звіт заповнюється у гривнях без копійок.

Приклад.

У підприємства станом на 01.01.2011 р. значилася заборгованість із заробітної плати в сумі 21157,25 грн., а заборгованість перед Фондом у сумі 211,57 грн. У лютому 2013 року підприємство виплатило заробітну плату та погасило заборгованість зі страхових внесків.

Приклад заповненого звіту.

За умовами наведеного прикладу підприємство повністю погасило заборгованість зі страхових внесків до Фонду та не має сальдо розрахунків на кінець звітного періоду. Отже, Звіт за II квартал 2013 року ним не складається та не подається.

Документи

• Постанова правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 30.11.2010 р. № 31 «Про порядок стягнення та обліку заборгованості зі сплати страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України» (Постанова № 31);
• Методичні рекомендації щодо порядку заповнення Звіту про сплату заборгованості зі сплати страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, наведені в додатку до наказу виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 06.04.2011 р. № 256 (Методрекомендації № 256).