Относится ли услуга по оформлению железнодорожных билетов к транспортным расходам, связанным с командировкой?
Согласно пункту 6 раздела II Порядка командирования в пределах Украины Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59), <b>расходы на проезд</b> до места командировки и обратно <b>возмещаются</b> в размере стоимости проезда, в частности, железнодорожным транспортом <b>с учетом всех расходов</b>, связанных с приобретением проездных билетов.В нашем городе билеты на железнодорожный транспорт можно приобрести в железнодорожных кассах центрального вокзала и кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях в разных частях города. При приобретении билетов в кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях, взимается 12 грн. за услугу по оформлению железнодорожных билетов и выдается квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты услуги. Относится ли услуга по оформлению железнодорожных билетов, предоставляемая сервисным центром, к транспортным расходам, связанным с командировкой?
В нашем городе билеты на железнодорожный транспорт можно приобрести в железнодорожных кассах центрального вокзала и кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях в разных частях города. При приобретении билетов в кассах, расположенных в арендованных Укрзализныцей помещениях, взимается 12 грн. за услугу по оформлению железнодорожных билетов и выдается квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты услуги. Относится ли услуга по оформлению железнодорожных билетов, предоставляемая сервисным центром, к транспортным расходам, связанным с командировкой?
Согласно пункту 6 раздела II «Порядок командирования в пределах Украины» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59), расходы на проезд до места командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда, в частности, железнодорожным транспортом с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов.
Расходы на командировку возмещаются только при наличии оригиналов документов, удостоверяющих стоимость этих расходов. Подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость расходов, понесенных в связи с командировкой, являются расчетные документы в соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР и Налоговым кодексом Украины (п. 15 раздела I «Общие положения» Инструкции № 59).
Следует отметить, что бюджетное учреждение, направляющее работника в командировку, обеспечивает его средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки — авансом.
В то же время руководитель учреждения может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, бытовые услуги, транспортных и других расходов (п. 6 раздела I «Общие положения» Инструкции № 59). Эти ограничения вводятся приказом (распоряжением) руководителя учреждения.
Учитывая изложенное, поскольку пользование услугами сервисного центра не является обязательным условием при приобретении билета на поезд, решение о возмещении расходов на такие услуги должно приниматься руководителем учреждения и быть направлено на эффективное расходование бюджетных средств.
