Невозмещение расходов на проживание во время командировки: возможно ли
<b>Да</b>, можно. И вот почему.Руководитель учреждения направил работника в командировку в другой населенный пункт с соблюдением условия ежедневного возвращения к месту его постоянной работы. Работника ознакомили со сметой расходов. После возвращения из командировки работник предоставил авансовый отчет, к которому приложил счет гостиницы. Можно ли в такой ситуации не возмещать работнику расходы на проживание в гостинице?
Руководитель учреждения направил работника в командировку в другой населенный пункт с соблюдением условия ежедневного возвращения к месту его постоянной работы. Работника ознакомили со сметой расходов. После возвращения из командировки работник предоставил авансовый отчет, к которому приложил счет гостиницы. Можно ли в такой ситуации не возмещать работнику расходы на проживание в гостинице?
Да, можно. И вот почему.
Как указано в абзаце первом пункта 1 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59), служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, учреждения и организации, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью учреждения.
Согласно статье 121 Кодекса законов о труде Украины работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками. Работникам, направляемым в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.
Согласно пункту 6 раздела I Инструкции № 59 руководитель учреждения может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов по найму жилого помещения, транспортных и других расходов. Указанные ограничения вводятся приказом (распоряжением) руководителя учреждения. То есть руководитель учреждения может принять решение о ежедневном возвращении командированного работника к месту его постоянной работы, указав это в приказе о командировке (при наличии транспортного сообщения).
Согласно пункту 7 раздела I Инструкции № 59 учреждение, направляющее работника в командировку, обязано ознакомить его со сметой расходов (или со справкой-расчетом на выданный аванс, составленной в произвольной форме), а также с требованиями нормативно-правовых актов относительно отчетности об использовании средств, выданных на командировку.
Итак, если руководитель учреждения принял решение об ограничении расходов на проживание и ознакомил работника со сметой расходов, то командированному работнику возмещают только транспортные расходы и суточные.
В данной ситуации командированный работник воспользовался услугами гостиницы вопреки приказу о командировке. Поэтому расходы на проживание ему не возмещают.
