Отражаем начисление арендной платы в бухгалтерском учете
<b>Да</b>, правомерны. Объясним почему.Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения. Однако в связи с несвоевременным получением от арендатора арендной платы отражает в бухгалтерском учете и финансовой отчетности ее начисление не ежемесячно, как предусмотрено договором, а после поступления средств на свой счет. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения фининспекторы определили это как нарушение и составили протокол об административном правонарушении на главного бухгалтера. Правомерны ли действия фининспекторов?
Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения. Однако в связи с несвоевременным получением от арендатора арендной платы отражает в бухгалтерском учете и финансовой отчетности ее начисление не ежемесячно, как предусмотрено договором, а после поступления средств на свой счет. По результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности учреждения фининспекторы определили это как нарушение и составили протокол об административном правонарушении на главного бухгалтера. Правомерны ли действия фининспекторов?
Да, правомерны. Объясним почему.
Согласно пункту 2 Методики расчета арендной платы за государственное имущество и пропорции ее распределения, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 04.10.1995 № 786 (далее — Методика № 786), размер арендной платы устанавливается договором аренды между арендодателем и арендатором. Сроки внесения арендной платы также определяются в договоре.
Платежные документы на перечисление в бюджет или арендодателю арендных платежей подаются плательщиками учреждениям банка до наступления срока платежа (п. 15 Методики № 786).
То есть, если договором аренды предусмотрена уплата арендной платы ежемесячно, бухгалтер бюджетного учреждения должен ежемесячно предоставлять арендатору счет на ее оплату. А в случае непоступления от арендатора арендной платы — отражать дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете учреждения.
К сожалению, ситуация, когда учреждение начисляет арендную плату после поступления средств от арендатора на его регистрационный счет (а не после предоставления арендатору счета) и, как следствие, не отражает задолженность в книге «Журнал-главная» и финансовой отчетности, является типичной.
Поэтому обращаем ваше внимание, что фининспекторы в актах ревизии неотражение в бухгалтерском учете дебиторской задолженности по арендной плате трактуют как занижение размера поступления средств от аренды имущества по специальному фонду и нарушение статьи 3 и пункта 3 статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV (далее — Закон № 996).
Напомним, что согласно части первой статьи 3 Закона № 996 целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, достоверной и непредвзятой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств учреждения.
Также частью третьей статьи 9 Закона № 996 определено, что информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, систематизируется на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Данные аналитических счетов должны быть тождественны соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.
Как видим, оснований для привлечения главного бухгалтера к административной ответственности в нашей ситуации достаточно. Поэтому фининспекторы имеют право составить на главного бухгалтера объекта контроля протокол об административном правонарушении согласно статье 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях (КУоАП).
Так, статьей 1642 КУоАП предусмотрено наложение административного взыскания — штрафа от 8 до 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (136–255 грн.) — за нарушение законодательства по финансовым вопросам, в частности: за ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка, внесение недостоверных данных в финансовую отчетность.
