Отражаем начисление арендной платы в учете
<b>Да, это нарушение.</b> Объясним почему.Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения, а арендатор ежемесячно в соответствии с выставленными им счетами уплачивает возмещение потребленных коммунальных услуг. В ходе ревизии фининспекторы выявили, что учреждение уплачивало средства поставщику коммунальных услуг за счет общего фонда сметы, а возмещенные арендатором средства зачисляло в специальный фонд как собственные поступления. Считается ли это нарушением?
Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения, а арендатор ежемесячно в соответствии с выставленными им счетами уплачивает возмещение потребленных коммунальных услуг. В ходе ревизии фининспекторы выявили, что учреждение уплачивало средства поставщику коммунальных услуг за счет общего фонда сметы, а возмещенные арендатором средства зачисляло в специальный фонд как собственные поступления. Считается ли это нарушением?
Да, это нарушение. Объясним почему.
Как установлено абзацем первым пункта 3 Методики расчета арендной платы за государственное имущество и пропорции ее распределения, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 04.10.1995 № 786, в плату за аренду индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание арендованного имущества и плата за услуги, которые в соответствии с заключенными соглашениями обязуется предоставлять арендатору учреждение, на балансе которого находится это имущество.
Если на балансе бюджетного учреждения находится здание, помещения которого арендуют другие учреждения, то оно должно заключить:
- договор аренды недвижимого имущества в соответствии с Типовым договором аренды целостного имущественного комплекса государственного предприятия (структурного подразделения предприятия), утвержденным приказом Фонда государственного имущества Украины от 23.08.2000 № 1774 (далее — Приказ № 1774);
- договор в соответствии с Примерным договором о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору, утвержденным Приказом № 1774.
В случае возмещения арендатором расходов за коммунальные услуги средства поступают на регистрационные счета учреждения. Полученные средства в текущем году зачисляют как возмещение осуществленных расходов и относят на восстановление кассовых расходов. В зависимости от проведенных операций корректируют фактические расходы.
Следует помнить, что возмещение таких расходов проводят по тому фонду (общий, специальный), по которому учреждением была осуществлена оплата коммунальных услуг.
Распространенной ошибкой бюджетных учреждений, которую выявляют фининспекторы во время ревизии, является зачисление на специальный счет учреждения средств, поступивших от арендатора как возмещение осуществленных расходов по оплате коммунальных услуг, которые были уплачены за счет средств общего фонда, без последующего восстановления кассовых расходов общего фонда. Такие действия квалифицируют как нарушение части четвертой статьи 13 Бюджетного кодекса Украины, ведь к перечню групп собственных поступлений бюджетных учреждений не отнесено возмещение расходов за коммунальные услуги.
Напомним, что все счета арендатор должен оплатить до конца года. В случае поступления средств на регистрационный счет общего фонда государственного бюджета по операциям, проведенным в прошлых бюджетных периодах, полученные средства направляются в доходы государственного бюджета.
