Возмещение расходов на содержание арендованного помещения
<b>Нет</b>, не правильный. Объясним почему.Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения. Чтобы арендатор возместил ему расходы на содержание помещения, оно, в частности, выставляет счет на возмещение расходов на охрану помещения по КЭКР 2240. Правильный ли счет выставляет учреждение? Ведь его расходы на охрану помещения включают заработную плату сторожам, которую выплачивают по КЭКР 2110 и 2120.
Бюджетное учреждение сдает в аренду часть помещения. Чтобы арендатор возместил ему расходы на содержание помещения, оно, в частности, выставляет счет на возмещение расходов на охрану помещения по КЭКР 2240. Правильный ли счет выставляет учреждение? Ведь его расходы на охрану помещения включают заработную плату сторожам, которую выплачивают по КЭКР 2110 и 2120.
Нет, не правильный. Объясним почему.
Пункт 3 Методики расчета арендной платы за государственное имущество и пропорции ее распределения, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 04.10.1995 № 786 (далее — Методика расчета), предусматривает, что расходы на содержание арендованного имущества1 и плату за услуги, которые в соответствии с заключенными соглашениями обязуется предоставлять арендатору учреждение, на балансе которого находится это имущество, не включают в плату за аренду индивидуально определенного имущества.
1 Как во время возмещения расходов на содержание помещения, предоставляемого в аренду, избежать нарушений, читайте в публикации Л. Кравченко «Помещение сдается в аренду: возмещаем расходы на содержание» еженедельника «Главбух:БЮДЖЕТ» № 46/2014 на с. 16.
Поэтому, чтобы получить возмещение понесенных расходов, бюджетное учреждение предоставляет арендатору счета для оплаты арендной платы, услуг по охране помещения, коммунальных услуг (теплоснабжения, водоснабжения, электроэнергии, других коммунальных услуг — вывоз мусора, обслуживание лифтов). А арендатор оплачивает их в соответствии с экономической сущностью платежа.
Применение кодов экономической классификации расходов (КЭКР) зависит от экономической сущности платежа и условий заключенных договоров.
Для возмещения расходов на содержание помещения арендатор перечисляет средства на регистрационные счета бюджетного учреждения. А учреждение полученные средства в текущем году относит на восстановление кассовых расходов и в зависимости от проведенных операций корректирует фактические расходы.
Если заработную плату работникам (сторожам, кочегарам, уборщикам и т. п.) учреждение начисляет, например, по общему фонду, то и средства для возмещения расходов на оплату труда таким работникам следует зачислять на счет общего фонда с распределением их по соответствующим КЭКР. То есть КЭКР 2110 «Оплата труда» и КЭКР 2120 «Начисления на оплату труда».
Если же учреждение понесло расходы по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» для оплаты услуг по охране сторонним работникам (в т. ч. вневедомственной охраны), а арендатор в процессе своей деятельности будет пользоваться такими услугами, он должен возмещать учреждению расходы по КЭКР 2240.
Стоит отметить, что при расчете расходов на содержание арендованного помещения нужно учитывать только фактически потребленные расходы. Такой расчет следует проводить ежемесячно и обязательно подтверждать его соответствующими документами (в т. ч. бухгалтерскими). Если в счете на возмещение расходов на содержание предоставленного в аренду помещения четко не определено, какую именно услугу должен оплатить арендатор, а указана лишь общая сумма «за содержание помещений», то арендатор должен обратиться к арендодателю с просьбой расшифровать эту сумму по видам предоставленных услуг.
Счета, предоставленные для оплаты коммунальных и других услуг, отражают в учете арендатора в том месяце, в котором они поступили. С целью уменьшения кредиторской и дебиторской задолженности бюджетное учреждение, на балансе которого находится предоставленное в аренду помещение, в течение года должно отслеживать оплату арендаторами коммунальных услуг и своевременно оплачивать свои счета. Для недопущения возникновения кредиторской задолженности счета за коммунальные услуги должны быть предоставлены арендаторам до конца года и оплачены ими. Такое мнение высказало Государственное казначейство Украины в письме от 31.05.2011 № 17-04/1412-7555.
