Проводим расчеты за потребленные арендатором коммунальные услуги

Территориальное стоматологическое объединение арендует у ЦРБ 5 стоматологических кабинетов. Ранее плату за потребление холодной воды определяли из расчета 15 литров воды на 1 больного за смену (в соответствии с нормой расхода холодной воды, установленной СНиП 2.04.01-85). Чтобы оплачивать только фактически потребленную воду, территориальное стоматологическое объединение установило счетчики учета холодной воды, по показаниям которых сейчас и оплачивает потребленную холодную воду. Однако администрация ЦРБ не соглашается с оплатой холодной воды только по показаниям счетчиков, а, как и раньше, ссылается на нормы расхода холодной воды. Правомерны ли такие действия ЦРБ?

Территориальное стоматологическое объединение арендует у ЦРБ 5 стоматологических кабинетов. Ранее плату за потребление холодной воды определяли из расчета 15 литров воды на 1 больного за смену (в соответствии с нормой расхода холодной воды, установленной СНиП 2.04.01-85). Чтобы оплачивать только фактически потребленную воду, территориальное стоматологическое объединение установило счетчики учета холодной воды, по показаниям которых сейчас и оплачивает потребленную холодную воду. Однако администрация ЦРБ не соглашается с оплатой холодной воды только по показаниям счетчиков, а, как и раньше, ссылается на нормы расхода холодной воды. Правомерны ли такие действия ЦРБ?

Прежде всего отметим: с 01.03.2013 СНиП 2.04.01-85 «Внутренний водопровод и канализация зданий» в части требований к водопроводу и канализации на территории Украины не применяется (п. 2 приказа Министерства регионального развития, строительства и жилищно-коммунального хозяйства Украины «Об утверждении ДБН В.2.5-64:2012 «Внутренний водопровод и канализация. Часть I. Проектирование. Часть II. Строительство» от 31.10.2012 № 553). А теперь рассмотрим, как должны действовать арендатор и арендодатель в этой ситуации.

Как следует из пункта 3 Методики расчета арендной платы за государственное имущество и пропорции ее распределения, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 04.10.1995 № 786 (далее — Методика), при предоставлении помещения в аренду уплачиваются:

• расходы на содержание арендованного имущества;
• плата за услуги, которые в соответствии с заключенными соглашениями обязуются предоставлять арендатору учреждение, на балансе которого находится это имущество;
• арендная плата.

Расходы, связанные с содержанием арендованного имущества, должен осуществлять именно арендатор (п. 5.13 Типового договора аренды индивидуально определенного (недвижимого или иного) имущества, относящегося к государственной собственности, утвержденного приказом Фонда государственного имущества Украины от 23.08.2000 № 1774).

Чтобы избежать недоразумений, центральная районная больница (далее — ЦРБ), сдающая в аренду помещение, и арендатор должны заключить:

• договор аренды недвижимого имущества;
• договор о возмещении расходов учреждения-арендодателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору (далее — договор о возмещении расходов).

При заключении договора о возмещении расходов стороны договора должны учесть и согласовать все понесенные расходы.

Оплачивать коммунальные услуги может ЦРБ, но затем понесенные расходы ей возмещает арендатор. Если же при заключении договора аренды ЦРБ поручила арендатору самостоятельно оплачивать стоимость коммунальных услуг и услуг, связанных с содержанием арендованного имущества, то арендатор заключает соответствующий договор с коммунальным предприятием.

Если отдельными помещениями одновременно пользуются и арендатор, и арендодатель, то арендатор участвует в их содержании (пропорционально). Перечень расходов на содержание помещений, подлежащих частичному возмещению арендатором, зависит от конкретных обстоятельств. Поэтому условия возмещения таких расходов обязательно предусматривают в договоре о возмещении расходов.

Если в арендованном помещении средства учета отсутствуют, то возмещение коммунальных услуг осуществляют расчетным путем в зависимости от наличия, количества, мощности, времени работы электроприборов или пропорционально арендованной площади.

Расходы на содержание здания, сданного в аренду одновременно нескольким предприятиям, организациям, и придомовой территории распределяются между ними в зависимости от наличия, количества, мощности, времени работы электроприборов, систем тепло- и водоснабжения, канализации по специальным счетам, а в неделимой части — пропорционально размеру занимаемой ими общей площади (п. 11 Методики).

В то же время при расчете расходов на оплату потребленных услуг следует учитывать только фактически потребленные услуги и понесенные расходы. Такой расчет должен проводиться ежемесячно, его обязательно подтверждают соответствующими документами (в т. ч. бухгалтерскими).

Если в счете на возмещение расходов за потребленные услуги, предоставленном арендодателем, четко не определено, за что именно должен уплатить арендатор, а указана лишь общая сумма «за содержание помещения», «за коммунальные услуги», то арендатор должен обратиться к арендодателю с просьбой расшифровать ее по видам предоставленных услуг.

Итак, если арендатор уплатил согласно показаниям счетчика за потребленную воду, возместил ЦРБ все понесенные ею расходы на содержание сданной в аренду части помещения и оплатил потребленные коммунальные услуги в соответствии с условиями заключенных договоров, то оснований у администрации ЦРБ требовать от него оплаты дополнительного количества холодной воды нет.