Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Проводки по отражению заработной платы в бухгалтерском учете можно формировать в двух режимах: непосредственно в документе начисления при его проведении или отдельным документом Отражение зарплаты в бухгалтерском учете в конце периода. Порядок отражения задается в настройках учета заработной платы.

Следует учитывать, что если проводки формируются в документе начисления зарплаты, их нельзя изменить или просмотреть в самом документе. Если отражение выполняется документом Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, результаты распределения сумм по проводкам можно предварительно откорректировать.

Правило отражения любого начисления или удержания в бухгалтерском и налоговом учете задается специальным шаблоном — способом отражения. Все используемые способы отражения хранятся в справочнике Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

Для отражения в бухгалтерском учете в способе отражения указываются счет Дт, счет Кт и значения аналитических разрезов для формирования проводки. Значения субконто Сотрудники и Подразделения можно не заполнять — они будут подставлены автоматически при формировании проводок. Для отражения в налоговом учете указывается налоговое назначение.

Способ отражения может быть задан в следующем порядке приоритетности выбора при отражении:

● Для вида расчета в целом (в форме настройки вида расчета) — способ будет использоваться для всех сотрудников по данному виду расчета;

● Для всех начислений конкретного сотрудника (непосредственно в форме справочника Сотрудники);

● Для всех сотрудников организации или ее отдельного подразделения (в форме настроек учета заработной платы);

Если способ отражения не зафиксирован, правила отражения будут определяться предопределенными способами отражения Отражение начислений по умолчанию и Отражение удержаний по умолчанию.