Доход в натуральной форме
Описана регистрация незарплатных доходов, предоставленных в натуральной форме, для исчисления НДФЛ и страховых взносов. Также рассмотрено оформление неденежных призов и подарков сотрудникам.. Призы и подарки сотрудникам
Помимо доходов, выплачиваемых сотрудникам в рамках трудовых отношений и по договорам подряда, программа позволяет регистрировать другие доходы, выплачиваемые (выдаваемые) как сотрудникам, так и сторонним лицам (бывшим сотрудникам, акционерам, арендаторам и т. п.).
Такие доходы регистрируются в программе исключительно для исчисления НДФЛ и (или) страховых взносов и отражения в соответствующей отчетности. Эти суммы также могут учитываться при формировании данных для отражения в бухгалтерском учете.
По зарегистрированным суммам в программе не возникает задолженность организации перед сотрудниками или сторонними лицами, то есть они не учитываются ни при заполнении ведомостей на выплату зарплаты, ни при формировании аналитических отчетов по зарплате.
Предполагается, что все денежные расчеты со сторонними лицами проводятся в бухгалтерской программе.
Для регистрации различных видов незарплатных доходов в программе предусмотрены документы, рассмотренные далее. Они доступны, если соответствующие возможности выбраны в настройках расчета зарплаты или состава начислений и удержаний.
Для анализа зарегистрированных незарплатных доходов (выплат бывшим сотрудникам, дивидендов и других доходов) предусмотрен отчет Незарплатные доходы.
Для регистрации доходов, предоставленных сотруднику в натуральной форме в виде товаров, работ, услуг (питания, проезда, оплаты коммунальных услуг, аренды и т. п.), с целью исчисления НДФЛ и (или) страховых взносов с их стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме.
Документом также можно зарегистрировать расходы на служебные командировки сверх установленных норм, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами. Кроме того, им можно зарегистрировать оплату труда в натуральной форме, если по какой-то причине она не была назначена сотруднику как плановое начисление.
Для целей учета НДФЛ сумма дохода в документе будет учтена в соответствии с законодательством с применением натурального коэффициента.
Начисление взносов с сумм, зарегистрированных документом, производится при окончательном расчете зарплаты сотрудника.
Примечание
Документом регистрируется только указанная в нем вручную сумма.
Призы и подарки сотрудникам
Для регистрации выдачи сотрудникам неденежных подарков и призов с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с их стоимости предназначен документ Приз, подарок.
В документе следует указать, что именно регистрируется: подарок или приз. В зависимости от этого определяется способ налогообложения НДФЛ (код дохода). По умолчанию стоимость подарка (приза) не облагается страховыми взносами. Если ее нужно облагать, следует установить соответствующий флажок.
Примечание
Если нужно зарегистрировать денежные подарки и оформить их выплату, их можно зарегистрировать как произвольное разовое начисление, предварительно описав соответствующее начисление в списке начислений.
