Начисление зарплаты
Описаны настройка параметров зарплаты, начислений и удержаний в BAS Бухгалтерия, а также работа с документом «Начисление зарплаты», упрощённым и предварительным расчётом.. Настройка параметров учёта зарплаты. Настройка начислений. Настройка удержаний. Документ «Начисление зарплаты». Упрощённый режим начисления заработной платы. Расчёт зарплаты за первую половину месяца
Настройка параметров учёта зарплаты
Документ «Начисление зарплаты»
Упрощённый режим начисления заработной платы
Расчёт зарплаты за первую половину месяца
Настройка параметров учёта зарплаты
Все основные параметры учёта заработной платы задаются отдельно для каждой организации в форме Настройка учёта зарплаты раздела Зарплата и кадры.
На вкладке Зарплата задаются график работы (если для организации норма времени отличается от нормы времени по общему производственному календарю) и основной способ округления при выплате заработной платы (в платёжной ведомости его можно изменить при выплате). По ссылке Нормативные величины для расчёта зарплаты открывается форма настройки с отображением минимальной заработной платы, прожиточных минимумов, индекса инфляции и т. д.
На вкладке Отражение в учёте задаются способ отражения зарплаты по умолчанию, возможность формирования проводок по отражению зарплаты в конце периода и ведение резерва отпусков. По дополнительным ссылкам открываются формы настройки способа отражения для подразделений или отдельных сотрудников, а также форма с дополнительными справочниками для отражения зарплаты (статьи доходов, статьи расходов и т. д.).
На вкладке Налоги и взносы задаются основная категория застрахованных лиц по ЕСВ (например, для бюджетных организаций), ставка ЕСВ для ФЛП (в зависимости от класса риска предприятия), включается возможность учёта понижающего коэффициента по ЕСВ для авансов и ведение учёта новых рабочих мест для получения компенсации ЕСВ. По дополнительным ссылкам открываются формы настройки вспомогательных данных по ЕСВ (шкала ставок, пороги и т. д.) и НДФЛ (ставки налога, размеры налоговых льгот и т. д.).
Настройка начислений
В программе предусмотрен ряд предопределённых начислений:
1. Основные начисления (оклады) сотрудников
a. Оклад по дням – расчёт выполняется по формуле: Результат = Оклад * Отработанные дни / Норма дней за месяц;
b. Оклад по часам – расчёт выполняется по формуле: Результат = Оклад * Отработанные часы / Норма часов за месяц;
c. Оплата по дневному тарифу – расчёт выполняется по формуле: Результат = Оклад * Отработанные дни;
d. Оплата по часовому тарифу – расчёт выполняется по формуле: Результат = Оклад * Отработанные часы;
2. Индексация зарплаты – ежемесячное начисление, алгоритм которого определяется законодательством;
3. Оплата отпуска (фиксированной суммой);
4. Оплата временной нетрудоспособности (фиксированной суммой)
a. За счёт предприятия;
b. За счёт фонда социального страхования.
Наряду с предопределёнными видами расчёта пользователь может создавать неограниченное количество других начислений. Для этого в плане видов расчёта Начисления создаётся новый элемент.
Для нового вида начисления необходимо заполнить наименование, код, выбрать категорию начисления и один из предопределённых способов (алгоритмов) расчёта. При выборе категории все остальные параметры начисления заполняются значениями по умолчанию.
Если способ расчёта установлен как Процентом, на вкладке Расчёт базы необходимо заполнить список базовых начислений и выбрать нужное значение реквизита Период расчёта базы (текущий месяц, предыдущий месяц и т. д.), а на вкладке Последовательность – заполнить список начислений, которые нужно рассчитать до расчёта этого начисления.
На вкладке Налоговый и бух. учёт при необходимости можно изменить вид дохода по НДФЛ и вид ЕСВ. Если начисление имеет единый способ отражения для всех сотрудников (например, больничные), для него следует установить порядок отражения Как указано для начисления и заполнить способ отражения.
На вкладке Отчёты определяется порядок отражения начисления в различных регламентированных отчётах и типовых формах по зарплате.
Настройка удержаний
Регламентированные законодательством виды налогов и сборов (НДФЛ, ЕСВ, военный сбор) в конфигурации учитываются отдельно по собственным алгоритмам. Для других необходимых видов удержаний (например, алименты) пользователь может создавать неограниченное количество собственных видов расчёта в плане видов расчёта Удержания.
Принцип создания и настройки удержания аналогичен начислениям. Для удержания следует указать наименование, код, категорию удержания и способ расчёта. При выборе категории все остальные параметры удержания заполняются значениями по умолчанию.
Список способов (алгоритмов) для расчёта удержаний ограничен двумя вариантами – Фиксированной суммой и Процентом. Для удержаний процентом следует заполнить список используемых базовых видов расчёта.
Документ «Начисление зарплаты»
Начисление зарплаты, НДФЛ и взносов выполняется документом Начисление зарплаты.
Документ предназначен для расчёта сумм начислений и удержаний сотрудников организации в конце месяца.
Документ можно заполнить автоматически с помощью кнопки Заполнить по данным кадрового учёта о местах работы сотрудников и их плановых начислениях. Заполнение выполняется для всей организации или для выбранного в документе подразделения. Если начисление нужно выполнить для одного или нескольких сотрудников, можно воспользоваться кнопкой Подбор.
Дополнительная информация (разовые начисления, начисления отпускных или больничных и т. д.) вводится в документ вручную. С помощью кнопки Пересчитать можно пересчитать все результаты документа без его повторного заполнения.
При необходимости выполняется ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если скорректированные суммы в дальнейшем не нужно пересчитывать, необходимо снять флажок Авторасчёт в соответствующих строках начислений и удержаний или установить флажки Корректировать взносы и Корректировать НДФЛ на соответствующих вкладках документа.
- Из формы документа также можно просмотреть результаты расчёта по сотрудникам в виде расчётного листка по специальной ссылке.
Упрощённый режим начисления заработной платы
В таком режиме информация о начислении сотрудника вводится в документ одной строкой, без необходимости указывать дополнительные реквизиты. Ограничением режима является возможность использования только оклада по дням, индексации и начислений фиксированной суммой, а также отсутствие переходящих начислений.
Состав колонок в документе при упрощённом учёте настраивается в регистре сведений Настройка колонок упрощённого учёта. По умолчанию включены колонки для оклада, индексации, отпускных и больничных. Также можно добавить до 6 дополнительных колонок с другими видами начислений.
Переход к ведению полного учёта возможен в любой момент без необходимости конвертации данных. В случае перехода к полному кадровому учёту переход к полному учёту начислений произойдёт автоматически.
Расчёт зарплаты за первую половину месяца
Для расчёта и последующей выплаты заработной платы за первую половину месяца оформляется документ Начисление зарплаты с установленным признаком Предварительный расчёт.
При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа.
Документы такого вида предназначены только для предварительного расчёта: они не выполняют расчёт ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок при проведении, а также никоим образом не влияют на результаты следующего полного расчёта заработной платы.
