Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Формирование проводок по отражению заработной платы в бухгалтерском учете возможно в двух режимах ­ непосредственно в документе начисления (при его проведении), либо отдельным документом «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в конце периода. Порядок отражения задается в настройках учета заработной платы.

При этом следует учитывать, что если проводки формируются в документе начисления зарплаты – они не могут быть изменены и просмотрены в самом документе. Если же отражение производится документом «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете», то результаты распределения сумм по проводкам могут быть предварительно откорректированы.

Правило отражения какого­либо начисления или удержания в бухгалтерском и налоговом учете задается специальным шаблоном ­ способом отражения. Все используемые способы отражения хранятся в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Для отражения в бухгалтерском учете у способа отражения указываются счет Дт, счет Кт и значения аналитических разрезов для формирования проводки. При этом значения субконто «Сотрудники» и «Подразделения» можно не заполнять – они будут подставлены автоматически при формировании проводок. Для отражения в налоговом учете указывается налоговое назначение.

Способ отражения может быть задан (в порядке приоритетов выбора при отражении):

• Для вида расчета в целом (в форме настройки вида расчета) ­ способ будет использоваться у всех сотрудников для данного вида расчета;
• Для всех начислений конкретного сотрудника (непосредственно в форме справочника «Сотрудники»);
• Для всех сотрудников организации или отдельного ее подразделения (в форме настроек учета заработной платы);

Если способ отражения не зафиксирован, то правила отражения будут определяться предопределенными способами отражения «Отражение начислений по умолчанию» и «Отражение удержаний по умолчанию».