Відображення зарплати в бухгалтерському обліку

Проводки з відображення заробітної плати в бухгалтерському обліку можна формувати у двох режимах: безпосередньо в документі нарахування під час його проведення або окремим документом Відображення зарплати в бухгалтерському обліку наприкінці періоду. Порядок відображення задається в налаштуваннях обліку заробітної плати.

Слід враховувати, що якщо проводки формуються в документі нарахування зарплати, їх не можна змінити або переглянути в самому документі. Якщо відображення виконується документом Відображення зарплати в бухгалтерському обліку, результати розподілу сум за проводками можна попередньо відкоригувати.

Правило відображення будь-якого нарахування або утримання в бухгалтерському й податковому обліку задається спеціальним шаблоном — способом відображення. Усі способи відображення, що використовуються, зберігаються в довіднику Способи відображення зарплати в регламентованому обліку.

Для відображення в бухгалтерському обліку в способі відображення зазначаються рахунок Дт, рахунок Кт і значення аналітичних розрізів для формування проводки. Значення субконто Співробітники і Підрозділи можна не заповнювати — вони будуть підставлені автоматично під час формування проводок. Для відображення в податковому обліку зазначається податкове призначення.

Спосіб відображення може бути заданий у такому порядку пріоритетності вибору під час відображення:

● Для виду розрахунку загалом (у формі налаштування виду розрахунку) — спосіб використовуватиметься для всіх співробітників за цим видом розрахунку;

● Для всіх нарахувань конкретного співробітника (безпосередньо у формі довідника Співробітники);

● Для всіх співробітників організації або її окремого підрозділу (у формі налаштувань обліку заробітної плати);

Якщо спосіб відображення не зафіксовано, правила відображення визначатимуться наперед визначеними способами відображення Відображення нарахувань за замовчуванням і Відображення утримань за замовчуванням.