Планирование работ сотрудников

Бригады

Сдельный наряд на выполненные работы

Задание на работу

Учет времени

Для планирования работ сотрудников в системе предусмотрено два механизма:

• сдельные наряды;
• планирование рабочего времени по заданиям на работу.

Информацию о работе с нарядом и заданием можно использовать:

• при расчете заработной платы;
• для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа персонала.

Бригады

Сотрудников, которые совместно выполняют определенное производственное задание, можно объединять в бригады. Бригады формируются, а их список хранится с помощью справочника Бригады, доступного по одноименной команде на панели навигации раздела Производство в группе Справочники.

В форме элемента справочника указываются наименование бригады и ее состав — сотрудники, выбранные из одноименного справочника.

Сдельный наряд на выполненные работы

Документ Сдельный наряд предназначен для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником определенной технологической операции. Сдельные наряды используются для выдачи исполнителям со сдельной оплатой труда заданий на выполнение технологических операций производственного цикла. По выданным нарядам можно сформировать аналитический отчет.

Журнал документов Сдельные наряды доступен по одноименной команде на панели навигации раздела Производство в группе Задания и наряды.

Документ Сдельный наряд содержит сведения о подрядных работах и исполнителях, которым поручено их выполнение. Исполнителем может быть как отдельный сотрудник, так и бригада. В последнем случае в форме документа появляется дополнительная вкладка Состав бригады. Табличное поле вкладки заполняется списком сотрудников, входящих в состав указанной бригады. Его можно заполнить автоматически по данным справочника Бригады, нажав кнопку Заполнить состав бригады.

При установке флажка Закрыт документ начисляет заработную плату исполнителям на дату закрытия.

Задание на работу

Документ Задание на работу предназначен для планирования загрузки сотрудников. По заданиям на работу можно сформировать отчет по планированию и выполнению заданий.

Для регистрации фактически отработанного времени можно ввести документ Учет времени.

Справочники Задания на работу и Учет времени доступны в разделе Производство, в группе Задания и наряды.

В форме документа Задание на работу для задания указывается Вид задания: внешнее или внутреннее. Обязателен для заполнения реквизит Исполнитель, в котором указывается исполнитель задания, а также реквизит Подразделение на вкладке Дополнительно. Состав остальных реквизитов зависит от выбранного вида операции.

Задание может содержать произвольное количество строк табличного поля, доступного после нажатия кнопки Редактировать списком.

Внешнее задание

Внешнее задание связано с взаимодействием компании и контрагентов. В документе с видом задания Внешнее заполняется группа реквизитов Заказчик, работа, услуга, где указываются данные о заказе, связанном с необходимостью выполнения задания, а также о работе (услуге), которую необходимо выполнить в рамках текущего заказа. Значение реквизита Вид работ является элементом справочника Номенклатура с типом Вид работ.

В группе реквизитов Планирование определяются параметры самого задания, в частности запланированное время выполнения. Некоторые параметры, например цену и описание, можно заполнить автоматически в соответствии с данными, определенными для задания в справочнике Номенклатура.

Внутреннее задание

Форма документа Задание на работу с видом задания Внутреннее не содержит группы реквизитов Заказчик, работа, услуга. В остальном документ заполняется так же, как для внешнего задания.

Учет времени

Документ Учет времени предназначен для регистрации факта выполнения работ по документу Задание на работу или для фиксации фактически отработанного времени. Доступ к документам этого вида можно получить по гиперссылке Учет времени из раздела Производство, в группе Задания и наряды.

Документ содержит информацию о времени, затраченном сотрудником на выполнение заданий в течение рабочей недели. Для внешних заданий в табличном поле указываются: заказчик — контрагент, для которого выполняется работа; заказ или договор; работа (услуга), которую необходимо выполнить в рамках заказа.

В полях Расценка и Всего часов указываются цена за единицу работы или стоимость нормо-часа для вида работ и автоматически рассчитанное суммарное количество часов, затраченных сотрудником на выполнение работы.