Планування робіт співробітників

Бригади

Відрядний наряд на виконані роботи

Завдання на роботу

Облік часу

Для планування робіт співробітників у системі передбачено два механізми:

• відрядні наряди;
• планування робочого часу за завданнями на роботу.

Інформацію про роботу з нарядом і завданням можна використовувати:

• під час розрахунку заробітної плати;
• для оцінювання ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу персоналу.

Бригади

Співробітників, які спільно виконують певне виробниче завдання, можна об’єднувати в бригади. Бригади формуються, а їхній список зберігається за допомогою довідника Бригади, доступного за однойменною командою на панелі навігації розділу Виробництво в групі Довідники.

У формі елемента довідника зазначаються найменування бригади та її склад — співробітники, вибрані з однойменного довідника.

Відрядний наряд на виконані роботи

Документ Відрядний наряд призначений для планування виконання бригадою або окремим співробітником певної технологічної операції. Відрядні наряди використовуються для видачі виконавцям із відрядною оплатою праці завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу. За виданими нарядами можна сформувати аналітичний звіт.

Журнал документів Відрядні наряди доступний за однойменною командою на панелі навігації розділу Виробництво в групі Завдання й наряди.

Документ Відрядний наряд містить відомості про підрядні роботи та виконавців, яким доручено їх виконання. Виконавцем може бути як окремий співробітник, так і бригада. В останньому випадку у формі документа з’являється додаткова закладка Склад бригади. Табличне поле закладки заповнюється списком співробітників, які входять до складу зазначеної бригади. Його можна заповнити автоматично за даними довідника Бригади, натиснувши кнопку Заповнити склад бригади.

У разі встановлення прапорця Закрито документ нараховує заробітну плату виконавцям на дату закриття.

Завдання на роботу

Документ Завдання на роботу призначений для планування завантаження співробітників. За завданнями на роботу можна сформувати звіт із планування та виконання завдань.

Для реєстрації фактично відпрацьованого часу можна ввести документ Облік часу.

Довідники Завдання на роботу й Облік часу доступні в розділі Виробництво, у групі Завдання й наряди.

У формі документа Завдання на роботу для завдання зазначається Вид завдання: зовнішнє або внутрішнє. Обов’язковий для заповнення реквізит Виконавець, у якому зазначається виконавець завдання, а також реквізит Підрозділ на закладці Додатково. Склад інших реквізитів залежить від вибраного виду операції.

Завдання може містити довільну кількість рядків табличного поля, доступного після натискання кнопки Редагувати списком.

Зовнішнє завдання

Зовнішнє завдання пов’язане із взаємодією компанії та контрагентів. У документі з видом завдання Зовнішнє заповнюється група реквізитів Замовник, робота, послуга, де зазначаються дані про замовлення, пов’язане з потребою виконання завдання, а також про роботу (послугу), яку потрібно виконати в межах поточного замовлення. Значення реквізиту Вид робіт є елементом довідника Номенклатура з типом Вид робіт.

У групі реквізитів Планування визначаються параметри самого завдання, зокрема запланований час виконання. Деякі параметри, наприклад ціну й опис, можна заповнити автоматично відповідно до даних, визначених для завдання у довіднику Номенклатура.

Внутрішнє завдання

Форма документа Завдання на роботу з видом завдання Внутрішнє не містить групи реквізитів Замовник, робота, послуга. В іншому документ заповнюється так само, як для зовнішнього завдання.

Облік часу

Документ Облік часу призначений для реєстрації факту виконання робіт за документом Завдання на роботу або для фіксації фактично відпрацьованого часу. Доступ до документів цього виду можна отримати за гіперпосиланням Облік часу з розділу Виробництво, у групі Завдання і наряди.

Документ містить інформацію про час, витрачений співробітником на виконання завдань протягом робочого тижня. Для зовнішніх завдань у табличному полі зазначаються: замовник — контрагент, для якого виконується робота; замовлення або договір; робота (послуга), яку потрібно виконати в межах замовлення.

У полях Розцінка й Всього годин зазначаються ціна за одиницю роботи або вартість нормо-години для виду робіт і автоматично розрахована сумарна кількість годин, витрачених співробітником на виконання роботи.