Планирование отпусков
В статье описан порядок планирования отпусков в конфигурации "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины", редакция 1.0. Информация приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации "Управление Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины", редакция 1.0.
В статье описан порядок планирования отпусков в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Информация приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.
Планирование отпусков работников организаций, то есть регистрация запланированных отпусков осуществляется с помощью документа «График отпусков организации» («Кадровый учет организаций» - «Кадровый учет» - «Занятость» - «Ввод графика отпусков»).
| ВАЖНО! Механизм планирования отпусков не связан с механизмом учета остатков отпусков по периодам и в данной статье он рассмотрен не будет. При проведении документа «График отпусков организации» производится проверка непротиворечивости получающегося графика, то есть контролируется, не назначены ли на указанный период для работника другие события, например, командировки. |
Из формы документа, после его проведения, можно получить печатную форму запланированного данным документом графика отпусков, в виде диаграммы.
![Диаграмма: График отпусков работников организаций _ П X ]1 0 Ф ] График отпусков работников организаций Период: Июнь 2012 г. - А в густ 2012 г. Отбор: Регистратор Равно График отпусков организаций УПР00000001 от 01.01.2012 12:00:46 Группировки по: Органи](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image003.png)
Информацию о текущем состоянии графика отпусков организации, то есть о запланированных сроках отпусков работников, можно получить при помощи отчета «График отпусков работников организаций» («Кадровый учет организаций» - «Кадровый учет» - «Занятость» - «График отпусков»).
![Й График отпусков работников организаций 2012 г. _ П X Действия - > Сформировать Настройка... [й] і ' Периоде: 01.01.12 в по: 31.12.12 0. .. План Май 2012 Июнь 2012 Июль 2012 Август 2012 Сентябрь 2012 30 07 14 21 28 04 11 18 25 02 03 16 23 30](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image005.png)
С помощью отчета «Фактические отпуска работников организаций» («Кадровый учет организаций» - «Кадровый учет» - «Занятость» - «Использование отпусков работниками») можно проанализировать фактические сроки отпусков работников организации.
![Й Фактические отпуска работников организаций 2012 г. _ П X Действия > Сформировать _ Настройка... [Ь] Новый отчет и: Периоде: 01.01.12 Ц по: 31.12.12 Ц. .. Факт Май 2012 Июнь 2012 Июль 2012 Август 2012 Сентябрь 2012 30 07 14 21 28 04 11 18 25 0](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image007.png)
Сравнить запланированные и фактические сроки отпусков позволяет отчет «Исполнение графика отпусков организаций» («Кадровый учет организаций» - «Кадровый учет» - «Занятость» - «Исполнение графика отпусков»).
Кроме этого есть возможность сверить данные, о продолжительности отпусков зафиксированные в кадровом учете, с аналогичными данными, зафиксированными в подсистеме «Регламентированная зарплата» для целей расчета отпускных с помощью отчета «Начисленные отпуска организации» («Расчет зарплаты организаций» - «Отчеты» - «Отчет начисленные отпуска»).
