Планування відпусток
У статті описано порядок планування відпусток у конфігурації "Зарплата та кадри для бюджетних установ України", редакція 1.0. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації "Управління Комплексний облік для бюджетних установ України", редакція 1.0.
У статті описано порядок планування відпусток у конфігурації «Зарплата та кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Управління Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
Планування відпусток працівників організацій, тобто реєстрація запланованих відпусток, здійснюється за допомогою документа «Графік відпусток організації» («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» - «Зайнятість» - «Введення графіка відпусток»).
| ВАЖЛИВО! Механізм планування відпусток не пов'язаний з механізмом обліку залишків відпусток за періодами і в цій статті його розглянуто не буде. Під час проведення документа «Графік відпусток організації» здійснюється перевірка несуперечливості отриманого графіка, тобто контролюється, чи не призначено на зазначений період для працівника інші події, наприклад, відрядження. |
З форми документа, після його проведення, можна отримати друковану форму запланованого цим документом графіка відпусток у вигляді діаграми.
![Диаграмма: График отпусков работников организаций _ П X ]1 0 Ф ] График отпусков работников организаций Период: Июнь 2012 г. - А в густ 2012 г. Отбор: Регистратор Равно График отпусков организаций УПР00000001 от 01.01.2012 12:00:46 Группировки по: Органи](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image003.png)
Інформацію про поточний стан графіка відпусток організації, тобто про заплановані строки відпусток працівників, можна отримати за допомогою звіту «Графік відпусток працівників організацій» («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» - «Зайнятість» - «Графік відпусток»).
![Й График отпусков работников организаций 2012 г. _ П X Действия - > Сформировать Настройка... [й] і ' Периоде: 01.01.12 в по: 31.12.12 0. .. План Май 2012 Июнь 2012 Июль 2012 Август 2012 Сентябрь 2012 30 07 14 21 28 04 11 18 25 02 03 16 23 30](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image005.png)
За допомогою звіту «Фактичні відпустки працівників організацій» («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» - «Зайнятість» - «Використання відпусток працівниками») можна проаналізувати фактичні строки відпусток працівників організації.
![Й Фактические отпуска работников организаций 2012 г. _ П X Действия > Сформировать _ Настройка... [Ь] Новый отчет и: Периоде: 01.01.12 Ц по: 31.12.12 Ц. .. Факт Май 2012 Июнь 2012 Июль 2012 Август 2012 Сентябрь 2012 30 07 14 21 28 04 11 18 25 0](/img/materialy_planirovanie_otpuskov/image007.png)
Порівняти заплановані та фактичні строки відпусток дає змогу звіт «Виконання графіка відпусток організацій» («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» - «Зайнятість» - «Виконання графіка відпусток»).
Крім цього, є можливість звірити дані про тривалість відпусток, зафіксовані в кадровому обліку, з аналогічними даними, зафіксованими в підсистемі «Регламентована зарплата» для цілей розрахунку відпускних за допомогою звіту «Нараховані відпустки організації» («Розрахунок зарплати організацій» - «Звіти» - «Звіт нараховані відпустки»).
