Почему при выгрузке налогового документа в формат xml, на закладке "Служебные данные" реквизит <C_DOC_CNT> не совпадает с порядковым номером выгружаемой налоговой накладной?

При выгрузке налоговой накладной на закладке "Служебные данные" указываются данные, необходимые для формирования имени .xml файла.

Порядковый номер налоговой накладной и дата не присутствуют в имени .xml файла, они присутствуют только в самом файле и реквизиты называются "HNUM" и "HFILL".

Согласно Приказа ГНАУ от 03.05.2006 №242 "Об утверждении формата (стандарта) электронного документа отчетности плательщиков налогов" элемент <C_DOC_CNT> - это номер однотипного документа в периоде, а не порядковый номер.

Например, при выгрузке налоговой накладной с номером №1 от 19.02.2016 г. первый раз, будет сформирован документ с именем файла 26542364576527J1201007100000000110220162654.xml, и в данном случае элемент <C_DOC_CNT> будет равен "1".

В случае если данную налоговою накладную выгрузить второй раз - сформируется документ с именем файла 26542364576527J1201007100000000310220162654.xml, и элемент <C_DOC_CNT> уже будет равен "3".

Если данную налоговою накладную выгрузить третий раз - сформируется документ с именем файла 26542364576527J1201007100000000510220162654.xml, соответственно элемент <C_DOC_CNT> будет равен "5".

То, что номер в периоде увеличивается на 2, а не на 1 - это технологическая особенность, которая не противоречит Приказу 957. В нем не сказано, что нумерация должна быть последовательная без пропусков.

Таким образом, функционал типовых конфигураций гарантирует отсутствие дублей в нумерации, что и является основным требованием приказа.

Поэтому вручную править данные на закладке "Служебные данные" не рекомендуется.