Понятие о прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8 для Украины"

Предназначение, рамки и область прикладного решения

Основные характеристики прикладного решения

Основополагающие принципы автоматизации

Параметрическая настройка логики

Унификация управления формами и их элементами

Унификация учетных механизмов

Предназначение, рамки и область прикладного решения

Прикладное решение "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" используется для автоматизации бухгалтерского учета и налогового учета, и содержит подготовку обязательной отчетности, в организациях, выполняющих всякие виды коммерческой деятельности: производство, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), розничную и оптовую торговлю, предоставление услуг.

По законодательству Украины, бухгалтерский учет и налоговый учет в рамках прикладного решения ведут, опираясь на универсальную модель бухгалтерского учета (синтетический и аналитический учеты на счетах, и двойная запись).

Эта программа даст возможность найти решение всех поставленных задач перед бухгалтерской службой на предприятии, если эта служба целиком несет ответственность за учет на предприятии, охватывая, к примеру, учет продаж, выпуск первичных документов. Немаловажно понимать, при помощи данного прикладного решения нецелесообразно решать задачи автоматизации оперативного или управленческого учета, поскольку главным назначением продукта является обеспечение оперативно-технического бухгалтерского учета и налогового учета, а также отчетности.

Этот продукт есть основой развития прикладного решения"1С:Предприятие 7.7" "Бухгалтерия 7.7 для Украины".

Рис.1 Как развивался продукт

В стандартной конфигурации автоматизированы такие разделы и функции регламентированного учета:

• Учет материально-товарных запасов;

  • Складской учет;

  • Учет торговых операций: розница, опт, управление ценами возвратные операции, ;

  • Учет операций с тарой;

  • Учет комиссионной торговли;

• Учет выплат контрагентам;

• Учет банковских операций и кассовых операций;

• Учет основного и вспомогательного производства, косвенных расходов, полуфабрикатов;

• Учет малоценных материальных активов, основных средств, нематериальных активов;

• Учет заработной платы, персонифицированный учета, а также кадровый учет;

• Поддержка различных схем налогообложения:

  • совместная система налогообложения:

    • для плательщиков налогов на добавленную стоимость и на прибыль;

    • налог, на прибыль который не включает налог на добавленную стоимость;

  • упрощенная система налогообложения:

    • единый налог без налога на добавленную стоимость;

    • единый налог и налог на добавленную стоимость;

    • единый налог, который используется для субъектов предпринимательской деятельности, которыми выступают физические лица;

• Налоговый учет по налогу на прибыль и НДС;

• Не сложная система налогообложения;

• Оканчивающие операции месяца;

• Вырабатывание технико-оперативных бухгалтерских отчетов и налоговых отчетов;

• Формирование и сохранение регламентированной отчетности;

• Вспомогательные сервисные устройства.

Основные характеристики прикладного решения

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" содержит в себе технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и типичную конфигурацию "Бухгалтерия для Украины". Платформа дает возможность функционированию экранных форм, также взаимодействует с операционной системой и файловыми областями, дает возможность хранить и обрабатывать данные в информационной базе, и большой выбор других системных функций. В конфигурации определены состав и параметры учетных механизмов (планов счетов и учетных регистров); документов, справочников, отчетности, а также механизмов из взаимосвязи и автоматизации.

С помощью прикладного решения можно вести и автоматизировать два вида учетов: налогового и бухгалтерского. Они базируются на едином документообороте и единой нормативно-справочной системе, что разрешает брать во внимание особенности каждого из них, не оказывая негативного влияния на ежедневную работу пользователей.

Согласно Указу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его пользованию" от 30 Ноября 1999г. №291, в продукт включается план счетов бухгалтерского учета. Состав счетов, организация аналитического учета, валютного учета, а также количественного учета на счетах, которые ведутся по бухгалтерскому учету и показ этих данных в отчетности, отвечают запросам законодательства. Если необходимо, то пользователям предоставляется право самостоятельно создавать дополнительные разрезы и субсчета аналитического учета. Налоговый учет в прикладном решении ведут на базе бухгалтерского плана счетов и семейства регистров накопления.

Вся нормативно-справочная информация, которая имеется в информационной базе, хранится в системе справочников и регистров сведений. Благодаря этим механизмам в прикладном решении создана глубокая и связная информационная модель, которая позволяет пользователям подробно описывать те сущности физического мира, какие имеют связь с хозяйственной деятельностью предприятия: необоротные активы, контрагентов, физических лиц, налоги, шкалы, контактные данные, номенклатуру ТМЦ, классификации затрат и доходов.

Главным способом отображения хозяйственных операций в учете, есть ввод документов в конфигурацию, которые соответствуют первичным бухгалтерским документам. Кроме этого, разрешается непосредственный ввод проводок по отдельности. Для группового ввода проводок используется операция простого инструмента автоматизации, которая быстро и легко может быть настроена самим пользователем.

Для проведения оперативного и регулярного аудита и анализа деятельности предприятия в прикладном решении имеется набор оперативно-технических отчетов, благодаря которому можно увидеть, состояние средств, которые содержатся на предприятии вне зависимости от момента времени в нужном вам разделе при учете нужных отборов. В плюс ко всему в каждом отчете прикладного решения дается возможность интерактивно "разобрать" показатель от агрегированного состояния до каждой хозяйственной операции, которая на него влияет. К примеру, от суммы в целом по 281 счету в оборотно-сальдовой ведомости до строки документа, при помощи которого было показано, откуда ТМЦ поступило на предприятие.

При помощи прикладного решения можно вести бухгалтерский учет, налоговый учет хозяйственной деятельности сразу не одной, а нескольких организаций. Учет по каждой из этих организаций можно вести в отдельной для каждой из них информационной базе. К тому же прикладное решение дает способность ведения бухгалтерского учета и налогового учета нескольких организаций в совместной информационной базе. Это очень удобно, если хозяйственная деятельность данных предприятий крепко связана между собой: можно использовать совместные списки товаров и деловых партнеров, складов (мест хранения) работников, а обязательную отчетность составлять уже раздельно друг от друга.

Так как прикладное решение базируется на технологической платформе "1С:Предприятие 8", при его развертывании и текущей эксплуатации имеет место возможность изменения логики информатизации и автоматизации учетных процессов и отчетных процессов. Иными словами, всегда имеется возможность поменять прикладное решение под локальные условия его эксплуатации: технику, процессы, пользователей, потребности и ожидания.

Основополагающие принципы автоматизации

Чтобы лучше понимать систему полезно узнать принципы автоматизации, с помощью каких построено прикладное решение. Перечислим и опишем самые основные из них.

Сопоставимость поддерживаемых видов учета

Ведение бухгалтерского и налогового учетов обеспечивается при помощи одних и тех же учетных механизмов. При этом аналитические признаки, которые позволяют детализировать и структурировать информацию, целостны. Таким образом, прикладное решение дает возможность упорядочить информацию о внешнем мире, в котором проходит хозяйственная деятельность предприятия, с одной стороны, а с другой стороны снабдить необходимую для разных целей и потребителей интерпретацию этой хозяйственной деятельности.

Единое информационное пространство предприятия

Сущности и явления физического мира, которые находят свое отображение в рамках информационной системы на основе прикладного решения, описываются один раз. Повсюду, где они необходимы, применяют ссылки на раньше описанные элементы справочников и документы. При этом документы ориентированы разработчиками на воспроизведение в информационной базе событий, а не интерпретации этих событий в учете. Отсюда можно сделать вывод, что в прикладном решении обеспечивается экономия усилий пользователей и устранение причин возникновения проблем с синхронизацией информации для разнообразных учетных целей.

Параметрическая настройка логики

Трактовка событий хозяйственной жизни предприятия в разных видах учета может быть настроенным пользователями при развертывании системы или в течение ее использования при изменении тех или иных внешних условий. Такой подход обеспечивает прикладному решению значительную гибкость. Для чего и предусмотрена эшелонированная система хранения параметров и настроек.

Унификация управления формами и их элементами

Единообразие, простота и предсказуемость поведения системы - это основа ее удачного введения и эксплуатации. В рамках прикладного решения унифицированы все основные интерфейсные формы (документов, отчетов и обработок, справочников), предоставляется стандартное поведение сервисных механизмов. Симметричность документальных схем обеспечивает простоту изучения и понятность информационных связей в контексте хозяйственной деятельности.

Унификация учетных механизмов

Унификация учетных механизмов разрешает обеспечить мощные возможности стандартных отчетов. В прикладном решении унифицированы не только аналитические и процессные механизмы, а еще унифицирована и учетная подсистема (регистры накопления, бухгалтерии, расчета). Главной целью такой унификации является то, чтобы в процессе использования системы, ее потребители и пользователи имели возможность удовлетворить большую часть заранее незнаемых информационных потребностей.