Поняття про прикладне рішення "1С:Бухгалтерія 8 для України"

Призначення, межі й сфера прикладного рішення

Основні характеристики прикладного рішення

Основоположні принципи автоматизації

Параметричне налаштування логіки

Уніфікація керування формами та їх елементами

Уніфікація облікових механізмів

Призначення, межі й сфера прикладного рішення

Прикладне рішення "1С:Бухгалтерія 8 для України" використовується для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку й містить підготовку обов'язкової звітності в організаціях, що виконують усі види комерційної діяльності: виробництво, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), роздрібну та оптову торгівлю, надання послуг.

Відповідно до законодавства України бухгалтерський і податковий облік у межах прикладного рішення ведуть, спираючись на універсальну модель бухгалтерського обліку (синтетичний і аналітичний облік на рахунках і подвійний запис).

Ця програма дасть змогу знайти рішення всіх завдань, поставлених перед бухгалтерською службою на підприємстві, якщо ця служба цілком несе відповідальність за облік на підприємстві, охоплюючи, наприклад, облік продажів, випуск первинних документів. Важливо розуміти, що за допомогою цього прикладного рішення недоцільно вирішувати завдання автоматизації оперативного або управлінського обліку, оскільки головним призначенням продукту є забезпечення оперативно-технічного бухгалтерського та податкового обліку, а також звітності.

Цей продукт є основою розвитку прикладного рішення "1С:Підприємство 7.7" "Бухгалтерія 7.7 для України".

Рис.1 Як розвивався продукт

У стандартній конфігурації автоматизовано такі розділи та функції регламентованого обліку:

• Облік матеріально-товарних запасів;

  • Складський облік;

  • Облік торговельних операцій: роздріб, опт, керування цінами, операції повернення;

  • Облік операцій із тарою;

  • Облік комісійної торгівлі;

• Облік виплат контрагентам;

• Облік банківських і касових операцій;

• Облік основного та допоміжного виробництва, непрямих витрат, напівфабрикатів;

• Облік малоцінних матеріальних активів, основних засобів, нематеріальних активів;

• Облік заробітної плати, персоніфікований облік, а також кадровий облік;

• Підтримка різних схем оподаткування:

  • спільна система оподаткування:

    • для платників податку на додану вартість і на прибуток;

    • податок на прибуток, який не включає податок на додану вартість;

  • спрощена система оподаткування:

    • єдиний податок без податку на додану вартість;

    • єдиний податок і податок на додану вартість;

    • єдиний податок, який використовується для суб'єктів підприємницької діяльності, якими виступають фізичні особи;

• Податковий облік з податку на прибуток і ПДВ;

• Нескладна система оподаткування;

• Завершальні операції місяця;

• Формування техніко-оперативних бухгалтерських і податкових звітів;

• Формування та збереження регламентованої звітності;

• Допоміжні сервісні пристрої.

Основні характеристики прикладного рішення

Програмний продукт "1С:Бухгалтерія 8 для України" містить у собі технологічну платформу "1С:Підприємство 8" і типову конфігурацію "Бухгалтерія для України". Платформа забезпечує функціонування екранних форм, також взаємодіє з операційною системою та файловими областями, дає змогу зберігати й обробляти дані в інформаційній базі та має великий вибір інших системних функцій. У конфігурації визначено склад і параметри облікових механізмів (планів рахунків і облікових регістрів); документів, довідників, звітності, а також механізмів взаємозв'язку й автоматизації.

За допомогою прикладного рішення можна вести й автоматизувати два види обліку: податковий і бухгалтерський. Вони базуються на єдиному документообігу та єдиній нормативно-довідковій системі, що дає змогу враховувати особливості кожного з них, не чинячи негативного впливу на щоденну роботу користувачів.

Відповідно до Наказу Міністерства фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції щодо його застосування" від 30 листопада 1999 р. №291, до продукту включено план рахунків бухгалтерського обліку. Склад рахунків, організація аналітичного обліку, валютного обліку, а також кількісного обліку на рахунках, що ведуться за бухгалтерським обліком, і відображення цих даних у звітності відповідають вимогам законодавства. За потреби користувачам надається право самостійно створювати додаткові розрізи та субрахунки аналітичного обліку. Податковий облік у прикладному рішенні ведуть на базі бухгалтерського плану рахунків і сімейства регістрів накопичення.

Уся нормативно-довідкова інформація, наявна в інформаційній базі, зберігається в системі довідників і регістрів відомостей. Завдяки цим механізмам у прикладному рішенні створено глибоку та зв'язну інформаційну модель, яка дає змогу користувачам докладно описувати ті сутності фізичного світу, що пов'язані з господарською діяльністю підприємства: необоротні активи, контрагентів, фізичних осіб, податки, шкали, контактні дані, номенклатуру ТМЦ, класифікації витрат і доходів.

Головним способом відображення господарських операцій в обліку є введення до конфігурації документів, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім цього, дозволяється безпосереднє введення проводок окремо. Для групового введення проводок використовується операція простого інструмента автоматизації, яка швидко й легко може бути налаштована самим користувачем.

Для проведення оперативного та регулярного аудиту й аналізу діяльності підприємства в прикладному рішенні є набір оперативно-технічних звітів, завдяки якому можна побачити стан коштів, що містяться на підприємстві, незалежно від моменту часу в потрібному вам розрізі з урахуванням потрібних відборів. До того ж у кожному звіті прикладного рішення можна інтерактивно "розібрати" показник від агрегованого стану до кожної господарської операції, яка на нього впливає. Наприклад, від суми загалом за 281 рахунком в оборотно-сальдовій відомості до рядка документа, за допомогою якого було відображено, звідки ТМЦ надійшло на підприємство.

За допомогою прикладного рішення можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності одразу не однієї, а кількох організацій. Облік за кожною з цих організацій можна вести в окремій для кожної з них інформаційній базі. Крім того, прикладне рішення дає змогу вести бухгалтерський і податковий облік кількох організацій у спільній інформаційній базі. Це дуже зручно, якщо господарська діяльність цих підприємств тісно пов'язана між собою: можна використовувати спільні списки товарів і ділових партнерів, складів (місць зберігання), працівників, а обов'язкову звітність складати вже окремо одне від одного.

Оскільки прикладне рішення базується на технологічній платформі "1С:Підприємство 8", під час його розгортання та поточної експлуатації є можливість зміни логіки інформатизації й автоматизації облікових і звітних процесів. Іншими словами, завжди є можливість змінити прикладне рішення під локальні умови його експлуатації: техніку, процеси, користувачів, потреби та очікування.

Основоположні принципи автоматизації

Щоб краще розуміти систему, корисно дізнатися принципи автоматизації, за допомогою яких побудовано прикладне рішення. Перелічимо та опишемо найосновніші з них.

Зіставність підтримуваних видів обліку

Ведення бухгалтерського та податкового обліку забезпечується за допомогою одних і тих самих облікових механізмів. При цьому аналітичні ознаки, які дають змогу деталізувати та структурувати інформацію, є цілісними. Таким чином, прикладне рішення дає змогу впорядкувати інформацію про зовнішній світ, у якому відбувається господарська діяльність підприємства, з одного боку, а з іншого боку забезпечити необхідну для різних цілей і споживачів інтерпретацію цієї господарської діяльності.

Єдиний інформаційний простір підприємства

Сутності та явища фізичного світу, що знаходять своє відображення в межах інформаційної системи на основі прикладного рішення, описуються один раз. Усюди, де вони необхідні, застосовують посилання на раніше описані елементи довідників і документи. При цьому документи орієнтовані розробниками на відтворення в інформаційній базі подій, а не інтерпретації цих подій в обліку. Звідси можна зробити висновок, що в прикладному рішенні забезпечується економія зусиль користувачів і усунення причин виникнення проблем із синхронізацією інформації для різноманітних облікових цілей.

Параметричне налаштування логіки

Тлумачення подій господарського життя підприємства в різних видах обліку може налаштовуватися користувачами під час розгортання системи або протягом її використання в разі зміни тих чи інших зовнішніх умов. Такий підхід забезпечує прикладному рішенню значну гнучкість. Для цього передбачено ешелоновану систему зберігання параметрів і налаштувань.

Уніфікація керування формами та їх елементами

Одноманітність, простота та передбачуваність поведінки системи — це основа її вдалого впровадження та експлуатації. У межах прикладного рішення уніфіковано всі основні інтерфейсні форми (документів, звітів і обробок, довідників), надається стандартна поведінка сервісних механізмів. Симетричність документальних схем забезпечує простоту вивчення та зрозумілість інформаційних зв'язків у контексті господарської діяльності.

Уніфікація облікових механізмів

Уніфікація облікових механізмів дає змогу забезпечити потужні можливості стандартних звітів. У прикладному рішенні уніфіковано не тільки аналітичні та процесні механізми, а й облікову підсистему (регістри накопичення, бухгалтерії, розрахунку). Головною метою такої уніфікації є те, щоб у процесі використання системи її споживачі та користувачі мали можливість задовольнити більшу частину заздалегідь невідомих інформаційних потреб.