Пошаговый учет товарно-материальных ценностей в «BAS Бухгалтерия»: практическое рассмотрение процессов

Введение

Оформление операций закупки ТМЦ: процессы на примере ООО «Будсервис»

Задание 2. Оформление операций по получению ТМЦ от другого поставщика

Контрольные вопросы для самопроверки

Введение

Организация учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является важной частью работы каждого предприятия. Одной из наиболее удобных и популярных программ для автоматизации этих процессов в Украине является «BAS Бухгалтерия». Рассмотрим пошагово, как в этой программе выполнить оформление всех необходимых документов для приобретения и оплаты ТМЦ, используя примеры из практики.

Оформление операций закупки ТМЦ: процессы на примере ООО «Будсервис»

Задание 1. Приобретение и оплата ТМЦ у поставщика

10.11.2021 г. ООО «Будсервис» получает материалы от ООО «Техник-сервис» на общую сумму 7 447,56 грн (включая 1 241,26 грн НДС), а 11.11.2021 г. осуществляет оплату за них.

Перечень полученных материалов

1. ДВП ламинированная 8 м² по 90 грн/м²
2. Кромка ПВХ (0,5×22) 45 м/п по 8 грн/м/п
3. Кромка ПВХ (2,0×22) 27 м/п по 10 грн/м/п
4. Механизм полного выдвижения (500 мм) 4 шт. по 80 грн/шт.
5. Пантограф (550-850 мм) 1 шт. за 500 грн
6. Штанга (25×40 мм) 0,8 м/п по 40 грн/м/п
7. Алюминиевый открытый профиль 10 м/п по 65 грн/м/п
8. Алюминиевый горизонтальный верхний профиль 2,3 м/п по 45 грн/м/п
9. Алюминиевый горизонтальный нижний профиль 2,5 м/п по 60 грн/м/п
10. Алюминиевый направляющий верхний профиль 2,4 м/п по 55 грн/м/п
11. Алюминиевый направляющий нижний профиль 3 м/п по 30 грн/м/п
12. Уплотнитель силиконовый 18 м/п по 12 грн/м/п
13. Монтажный комплект 2 компл. по 90 грн/компл.
14. Зеркало (4 мм) 5,76 м² по 280 грн/м²
15. ДСП ламинированная 10 м² по 87 грн/м²

Для полного отображения операции в «BAS Бухгалтерия» нужно создать такие документы: счет на оплату поставщику, поступление товаров и услуг, платежное поручение и банковскую выписку.

Шаг 1. Создание счета на оплату поставщику

Чтобы оформить счет на оплату, открываем меню «Покупки» ? «Счет на оплату поставщиков». Далее указываем реквизиты поставщика и добавляем каждую позицию материалов в таблицу отдельными строками.

Шаг 2. Добавление номенклатуры в Справочник

В таблице документа нажимаем «Товары» ? «Добавить» ? «Справочник Номенклатура». Открываем папку «Материалы», нажимаем «Добавить», вводим данные для каждой позиции и сохраняем.

Шаг 3. Формирование счета и дальнейшая работа с ним

После заполнения всех реквизитов документ-счет нужно просто записать и закрыть, ведь далее на его основании будет создан следующий документ — «Поступление товаров и услуг».

Шаг 4. Оформление поступления товаров

Для этого в журнале счетов выделяем нужный счет, нажимаем «Ввести на основании» и выбираем «Поступление товаров и услуг». В открытом документе проверяем данные, указываем склад, нажимаем «Записать» и «ОК».

Шаг 5. Просмотр печатной формы и проводок

Печатную форму накладной можно получить нажатием кнопки «Печать» прямо из документа поступления или из соответствующего журнала.

Шаг 6. Оформление платежного поручения и банковской выписки

Для фиксации оплаты поставщику также используем команду «Ввести на основании» в журнале счетов и выбираем «Платежное поручение». После этого появится уже частично заполненный документ, где нужно проверить данные и сохранить.

Далее, чтобы деньги были списаны, нужно создать документ «Списание с банковского счета» также через команду «Создать на основании» в журнале платежных поручений, указать дату и провести документ.

Шаг 7. Финальный контроль — отчеты по счетам

Чтобы проверить, как отображаются все операции по счету 201, переходим в меню «Склад» ? «Отчеты» ? «Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 201», указываем нужный период, счет и формируем отчет.

Задание 2. Оформление операций по получению ТМЦ от другого поставщика

На следующий день (12.11.2021 г.) ООО «Будсервис» получает материалы от ООО «Стандарт» на сумму 322 грн (в т.ч. НДС — 53,70 грн). Стоимости и количества материалов:

1. Ручки (UN 8804/96) — 8 шт. по 12 грн/шт.
2. Полкодержатель — 20 шт. по 0,5 грн/шт.
3. Саморез (3,5×16 мм) — 70 шт. по 0,2 грн/шт.
4. Саморез (4×16 мм) — 80 шт. по 0,3 грн/шт.
5. Саморез (4×30 мм) — 30 шт. по 0,15 грн/шт.
6. Конфирмат (4,5×50 мм) — 120 шт. по 0,25 грн/шт.
7. Противопылевая щетка — 10 м/п по 9 грн/м/п

Процедура оформления аналогична: сначала создается счет на оплату, далее оформляется документ поступления товаров, платежное поручение и банковская выписка.

Операции в BAS Бухгалтерия

Контрольные вопросы для самопроверки

1. В какой последовательности следует оформлять документы для учета приобретения материалов у поставщика?
2. Как в «BAS Бухгалтерия» посмотреть сформированные банковские выписки?
3. Какие бухгалтерские проводки отражают операции по учету приобретения ТМЦ?
4. Каково назначение оборотно-сальдовой ведомости по счету?