Учет приобретения и ввода в эксплуатацию основных средств в «BAS Бухгалтерия»
В статье рассматривается пошаговое ведение учета приобретения и ввода в эксплуатацию основных средств в программе «BAS Бухгалтерия» — от оформления первичных документов до контроля бухгалтерских проводок и получения отчетов.Подготовка к учету приобретения основных средств. Оформление поступления основного средства. Оформление оплаты за основное средство. Ввод основного средства в эксплуатацию. Контрольные вопросы для самопроверки
Подготовка к учету приобретения основных средств
Оформление поступления основного средства
Оформление оплаты за основное средство
Ввод основного средства в эксплуатацию
Контрольные вопросы для самопроверки
Подготовка к учету приобретения основных средств
Условия задания
ООО «Будсервис» 5 ноября 2021 года приобрело у ООО «Техномаркет» форматно-раскроечный станок стоимостью 36 000 грн (в том числе НДС — 6 000 грн) для производства мебели и осуществило оплату.
Для отражения этого процесса в «BAS Бухгалтерия» необходимо создать следующие документы:
- Счет на оплату поставщика
- Поступление товаров и услуг
- Платежное поручение
- Списание с банковского счета (Выписка банка)
Оформление счета на оплату поставщика
Начинаем с оформления счета на оплату. Для этого выбираем: Главное меню → Покупки → Счета на оплату поставщикам → Создать. В новом документе устанавливаем дату — 05.11.2023, выбираем вид операции «Оборудование», контрагента — ООО «Техномаркет». После внесения всех данных нажимаем «Провести и закрыть».
В справочнике «Контрагенты» добавляем информацию о новом поставщике, если она еще не внесена.
Важно: дополнительные вкладки (Документы, Счета расчетов, Номенклатура, Схемы налогообложения) становятся доступными только после сохранения записи о контрагенте.
Договор и номенклатурная позиция
В счете на оплату поставщика заполняем условия договора на приобретение основных средств.
В табличную часть документа добавляем оборудование: нажимаем «Добавить», выбираем группу «Оборудование для установки» и создаем новый элемент — «Форматно-раскроечный станок», заполняем все реквизиты, сохраняем.
Оформление поступления основного средства
Операция поступления оборудования на предприятие оформляется документом «Поступление товаров и услуг». Для ускорения работы используем команду «Создать на основании» — в журнале «Счета на оплату поставщиков» выбираем нужный счет, щелкаем правой кнопкой мыши и создаем документ «Поступление товаров и услуг» на его основании.
Обратите внимание, что после создания нового документа на основании журнал для операции остается на месте, а созданный документ перемещается в журнал своего типа.
Печатную форму накладной можно посмотреть, нажав кнопку «Печать» в открытом документе.
Документ «Поступление товаров и услуг» автоматически формирует бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть через журнал и команду «Результат проведения документа (ДтКт)».
Оформление оплаты за основное средство
Для оформления оплаты поставщику оформляем документ «Платежное поручение». Снова используем функцию «Создать на основании» — выделяем документ «Поступление товаров и услуг» и создаем на его основании платежное поручение.
Проверяем реквизиты счета получателя, нажимаем «Провести и закрыть».
Печатная форма платежного поручения доступна с помощью специальной кнопки:
На основании платежного поручения создаем документ «Списание с банковского счета», который автоматически формирует банковскую выписку:
Итоговые бухгалтерские проводки по оплате можно посмотреть в журнале «Выписка банка» через команду «Результат проведения документа (ДтКт)».
Ввод основного средства в эксплуатацию
Основные этапы
Для ввода форматно-раскроечного станка, приобретенного ООО «Будсервис», в эксплуатацию оформляется документ «Ввод в эксплуатацию ОС» (датой 06.11.21). Его также можно быстро создать на основании уже существующей накладной через журнал «Поступление товаров и услуг».
Документ «Ввод в эксплуатацию ОС» состоит из нескольких вкладок — «Основные средства», «Общие сведения», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Комиссия». Часть данных заполняется автоматически, другую необходимо добавить вручную.
Во вкладке «Основные средства» добавляем новый элемент «Форматно-раскроечный станок» в группу «Машины и оборудование».
Заполните полные данные во вкладке «Учетные данные» согласно примеру:
Дополнительные сведения (например, ответственные лица) также следует записать на отдельной вкладке:
Печатный вид документа для передачи в соответствующий отдел или архив формируется нажатием кнопки «Печать»:
Бухгалтерские проводки, сформированные при вводе в эксплуатацию, можно проверить командой «Результат проведения документа (ДтКт)»:
Для контроля формируем отчет «Карточка счета» по счету 104 за указанный период: Главное меню → Отчеты → Стандартные отчеты → Карточка счета 104, устанавливаем период с 01.11.21 по 30.11.21, нажимаем «Сформировать».
Контрольные вопросы для самопроверки
- Какое назначение имеет документ «Поступление товаров и услуг»?
- Какие особенности заполнения справочников для документов приобретения основных средств?
- Какие бухгалтерские проводки выполняются для учета приобретения основных средств?
- Каким документом оформляется ввод основных средств в эксплуатацию?
