Пріоритети використання даних, зареєстрованих в інформаційній базі, про способи відображення нарахувань у регламентованому обліку

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

Для відображення результатів розрахунку в обліку використовується документ «Нарахування зарплати працівникам організацій», він розраховує та формує проводки з бухгалтерського і податкового обліку. Шаблони проводок зберігаються в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку».

Під час формування проводок використовуються такі пріоритети вибору відомостей про способи відображення нарахувань у регламентованому обліку.

1. Застосовується спосіб, призначений виду розрахунку працівника в регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організації» (запис із заповненими полями «Вид розрахунку» і «Спосіб відображення в бухобліку»). На рисунку 1 наведено порядок заповнення документа «Прийом на роботу в організацію» та результати проведення цього документа в регістрі «Планові нарахування працівників організації». Внести інформацію до цього регістру відомостей можна також за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» (заповнення цього документа аналогічне документу «Прийом на роботу в організацію»).

Рисунок 1 – Спосіб відображення, призначений виду розрахунку працівника в регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організації»

• Якщо спосіб для виду розрахунку працівника не задано, використовується спосіб, зазначений у виді розрахунку (плани видів розрахунку).
  
  Рисунок 2 – Спосіб відображення, зазначений у виді розрахунку
• Якщо спосіб для виду розрахунку не призначено ані в регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організації», ані в плані видів розрахунку, то використовується спосіб, призначений працівнику. Для цього шукається й аналізується запис у регістрі відомостей «Планові нарахування працівників організації» з порожнім значенням виміру «Вид розрахунку». На рисунку 3 наведено порядок заповнення документа «Прийом на роботу в організацію» та результати проведення цього документа в регістрі «Планові нарахування працівників організації». Внести інформацію до цього регістру відомостей можна також за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» (заповнення цього документа аналогічне документу «Прийом на роботу в організацію»).
  
  Рисунок 3 – Спосіб відображення, призначений працівнику
• Якщо всі вищенаведені способи не спрацювали, використовується спосіб, описаний наперед визначеним елементом довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»: Відображення нарахувань за замовчуванням (рисунок 4).
  
  Рисунок 4 – Спосіб відображення нарахувань за замовчуванням

Структура проводок, що відображають нарахування внесків на ФОП, визначається способом, відповідно до якого сформовано проводки за базовим нарахуванням (рисунок 5), при цьому:

• для бухгалтерського обліку:
• рахунок витрат визначається за значенням реквізиту «Рахунок Дт» елемента довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»;
• стаття витрат визначається за значенням ресурсу регістру відомостей «Відображення внесків на ФОП у регл. обліку»;
• для податкового обліку інформацію зазначено в елементі довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку»:
• вид податкової діяльності визначається за значенням реквізиту «Податкове призначення витрат»;
• стаття витрат (стаття податкової декларації «з податку на прибуток») за значенням реквізиту «Субконто 2».