Работа в ночное время, сверхурочно, в праздники и выходные

Доплата за работу в ночное время

Доплата за работу в вечернее время

Оплата сверхурочных часов

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)

Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)

Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени

Сотруднику может быть назначена тарифная ставка, номинированная на одну единицу времени (месяц, день или час), а расчёт некоторых начислений необходимо производить исходя из ставки, номинированной на другую из этих единиц времени.

Например, сотруднику назначен оклад (месячная тарифная ставка), но необходимо оплатить ночные часы, для чего нужно определить стоимость часа его работы.

При расчёте рассмотренных в этом разделе начислений используются показатели СтоимостьДняЧаса или СтоимостьЧаса, с помощью которых в программе реализован такой пересчёт тарифных ставок.

Расчёт этих показателей в общем случае зависит от многих факторов:

• какой порядок пересчёта тарифной ставки (из трёх, разрешённых законодательством) используется для этого сотрудника;
• какая тарифная ставка в какую пересчитывается (месячная в часовую, месячная в дневную и т. д.);
• определяется ли пересчитываемая тарифная ставка сотрудника одним показателем или несколькими, которые составляют так называемую совокупную тарифную ставку;
• какая продолжительность рабочей недели соответствует графику работы сотрудника;
• занят ли сотрудник в режиме неполного рабочего времени.

Рассмотрим отдельные случаи пересчёта на примерах.

Сотрудник работает по графику "два через два" по 12 часов в день, продолжительность рабочей недели соответствует 40 часам. Месячный оклад составляет 50 000 грн.

В июле 2015 г. сотрудник был вынужденно привлечён к часу сверхурочной работы. Стоимость часа, исходя из которой будет оплачена эта работа, определяется в зависимости от выбранного порядка пересчёта ставки. Порядок пересчёта выбирается в настройках расчёта зарплаты, а также может быть изменён непосредственно для конкретного сотрудника в его кадровых документах:

• По среднемесячному количеству часов (дней): 304,414 грн = 50 000 грн. / 164,25, где 164,25 = 1971 раб. часов при 40-часовой рабочей неделе в 2015 г. / 12 мес.;
• По норме времени графика сотрудника: 277,778 грн = 50 000 грн / 170 раб. часов по графику сотрудника в июле 2015 г.;
• По норме времени производственного календаря: 271,739 грн = 50 000 грн / 174 раб. часа по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июле 2015 г.

Предположим, что, помимо оклада, сотруднику назначена ежемесячная надбавка до 50 % от оклада. Если при расчёте стоимости часа необходимо учитывать не только оклад сотрудника, но и эту надбавку, следует включить процент надбавки в список показателей, определяющих совокупную тарифную ставку, в настройках расчёта зарплаты.

Тогда при назначении сотруднику оклада и надбавки, например при приёме на работу, появится возможность просмотреть и при необходимости отредактировать совокупную тарифную ставку сотрудника. По умолчанию она будет заполнена как 75 000 грн = 50 000 грн + 25 000, где 25 000 грн – плановый ФОП надбавки, рассчитанный как 50 % * 50 000 грн.

Тогда стоимость часа, например по первому из рассмотренных выше способов пересчёта, составит 456,621 грн = 75 000 грн / 164,25.

Примечание

Стоимость часа или дня всегда округляется до 3 знаков после запятой.

Доплата за работу в ночное время

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100

Показатели:

• СтоимостьЧаса – рассмотрено выше;
• ВремяВЧасах – часы с видом Ночные часы (РН), указанные в графике сотрудника, табеле или документе ввода данных для расчёта зарплаты, приходящиеся на период начисления;
• ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя – процент, указанный в учётной политике организации (по умолчанию 20 %).

Доплата за работу в вечернее время

Аналогично доплате за работу в ночное время. Учитывается время вида Вечерние часы (ВЧ). Процент доплаты по умолчанию составляет 10 %.

Оплата сверхурочных часов

Формула:

ОтработаноСверхурочно * 2 * СтоимостьЧаса

Показатели:

• СтоимостьЧаса – рассмотрено выше;
• ОтработаноСверхурочно – часы с видом времени Сверхурочно (НУ), зарегистрированные документом Работа сверхурочно (без компенсации отгулом), табелем или документом ввода данных для расчёта зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Оплата работы в праздничные и выходные дни

Оплата производится по дням или часам – в соответствии с тем, как было указано при регистрации такой работы.

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатели:

• СтоимостьДняЧаса – рассмотрено выше;
• ВремяВДняхЧасах – дни или часы с видом времени Праздники (РВ), зарегистрированные документом Работа в выходные и праздники (без компенсации отгулом), табелем или документом ввода данных для расчёта зарплаты, приходящиеся на период начисления.

Примечание

Если необходимо регистрировать повышенную оплату двумя разными начислениями (оплата в одинарном размере + доплата), можно создать два начисления, в формулах которых не использовать умножение на 2.

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)

Формула:

ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса

Показатели:

• СтоимостьДняЧаса – рассмотрено выше;
• ВремяВДняхЧасах – часы с видом времени Работа (Р), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Примечание

Если на предприятии не принято доплачивать за такую работу, можно удалить это начисление из списка начислений или изменить способ его выполнения.

Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)

Формула:

СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Показатели:

• СтоимостьЧаса – рассмотрено выше;
• ВремяВЧасах – часы с видом времени Ночные часы (РН), пришедшиеся, согласно графику сотрудника, на государственные праздники (по производственному календарю).

Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)

Аналогично предыдущей доплате, но учитывается время вида Вечерние часы (ВЧ).

Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени

Формула:

ПереработаноПоСуммированномуУчету * СтоимостьЧаса

Показатели:

• СтоимостьЧаса – рассмотрено выше;
• ПереработаноПоСуммированномуУчету – количество часов, зарегистрированных в колонке х2 документа Регистрация переработок, последний месяц учётного периода которого является рассчитываемым месяцем.