Виробничий календар
Описано призначення виробничого календаря в BAS Зарплата та управління персоналом, його використання для графіків роботи й обліку часу, а також можливість ручного коригування календаря.
У програмі ведеться облік робочого часу співробітників, що дає змогу формувати табель за типовою формою П-5 та автоматично розраховувати погодинну оплату праці.
Режим робочого часу співробітників у програмі задається призначенням певного графіка роботи. Для цього попередньо заповнюють загальні графіки, які можна призначати співробітникам на невизначений строк під час прийняття на роботу. Згодом співробітнику можна призначити інший загальний графік.
Крім того, можна індивідуально уточнити графік співробітника на конкретний місяць.
Відсутності співробітників на робочому місці реєструються документами (відпустки, відрядження, лікарняні тощо).
Якщо перед розрахунком зарплати не буде введено документів, що реєструють відхилення від графіка, вважатиметься, що співробітник повністю відпрацював установлений за графіком час.
Цієї інформації достатньо програмі для автоматичного формування типової форми табеля обліку робочого часу (П-5), розрахунку погодинної оплати праці та середнього заробітку.
Також за допомогою документів можна зареєструвати відмінності фактично відпрацьованого часу від планового.
Для зручного автоматичного заповнення загальних графіків роботи, а також для інших цілей обліку часу в програмі зберігається виробничий календар.
У поставці програми передбачено виробничий календар, заповнений відповідно до законодавства України:
- за графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю;
- з урахуванням установлених законодавством неробочих святкових і відповідних їм передсвяткових днів;
- з урахуванням перенесень вихідних днів, установлених на кожен конкретний рік.
Водночас виробничий календар можна заповнити або змінити вручну:
- для кожного дня вказати, чи є він робочим, суботою, неділею, передсвятковим днем або святом;
- оформити перенесення вихідного дня на інший день.
Цими можливостями можна скористатися, наприклад, якщо потрібно заповнити календар з урахуванням рекомендованих перенесень вихідних днів.
Навіть якщо календар було заповнено або відредаговано вручну, завжди можна повернутися до передбаченого в поставці програми варіанта, заповнивши його за замовчуванням однойменною кнопкою.
