Робота в нічний час, понаднормово, у свята і вихідні
Описано перерахунок тарифних ставок для визначення вартості дня або години та формули доплат за нічну, вечірню, понаднормову роботу, роботу у свята й вихідні та переробітки.. Доплата за роботу в нічний час. Доплата за роботу у вечірній час. Оплата понаднормових годин. Оплата роботи у святкові і вихідні дні. Доплата за роботу у святкові дні (денний час). Доплата за роботу у святкові дні (нічний час). Доплата за роботу у святкові дні (вечірній час). Доплата за переробітки при підсумованому обліку робочого часу
Доплата за роботу в нічний час
Доплата за роботу у вечірній час
Оплата роботи у святкові і вихідні дні
Доплата за роботу у святкові дні (денний час)
Доплата за роботу у святкові дні (нічний час)
Доплата за роботу у святкові дні (вечірній час)
Доплата за переробітки при підсумованому обліку робочого часу
Співробітнику може бути призначено тарифну ставку, номіновану на одну одиницю часу (місяць, день або годину), а розрахунок деяких нарахувань потрібно проводити виходячи зі ставки, номінованої на іншу з цих одиниць часу.
Наприклад, співробітнику призначено оклад (місячну тарифну ставку), але потрібно оплатити нічні години, для чого необхідно визначити вартість години його роботи.
Під час розрахунку розглянутих у цьому розділі нарахувань використовуються показники СтоимостьДняЧаса або СтоимостьЧаса, за допомогою яких у програмі реалізовано такий перерахунок тарифних ставок.
Розрахунок цих показників у загальному випадку залежить від багатьох чинників:
- який порядок перерахунку тарифної ставки (з трьох, дозволених законодавством) використовується для цього співробітника;
- яка тарифна ставка в яку перераховується (місячна у годинну, місячна у денну тощо);
- чи визначається тарифна ставка співробітника, що перераховується, одним показником або кількома, які становлять так звану сукупну тарифну ставку;
- яка тривалість робочого тижня відповідає графіку роботи співробітника;
- чи зайнятий співробітник у режимі неповного робочого часу.
Розглянемо окремі випадки перерахунку на прикладах.
Співробітник працює за графіком "два через два" по 12 годин на день, тривалість робочого тижня відповідає 40 годинам. Місячний оклад становить 50 000 грн.
У липні 2015 р. співробітник був вимушено залучений до години понаднормової роботи. Вартість години, виходячи з якої буде оплачено цю роботу, визначається залежно від обраного порядку перерахунку ставки. Порядок перерахунку вибирається в налаштуваннях розрахунку зарплати, а також може бути змінений безпосередньо для конкретного співробітника в його кадрових документах:
- По середньомісячній кількості годин (днів): 304,414 грн = 50 000 грн. / 164,25, де 164,25 = 1971 роб. годин при 40-годинному робочому тижні в 2015 р. / 12 міс.;
- По нормі часу графіка співробітника: 277,778 грн = 50 000 грн / 170 роб. годин за графіком співробітника у липні 2015 р.;
- По нормі часу виробничого календаря: 271,739 грн = 50 000 грн / 174 роб. години за виробничим календарем при 40-годинному робочому тижні в липні 2015 р.
Припустімо, що, крім окладу, співробітнику призначено щомісячну надбавку до 50 % від окладу. Якщо під час розрахунку вартості години потрібно враховувати не лише оклад співробітника, а й цю надбавку, слід включити відсоток надбавки до списку показників, що визначають сукупну тарифну ставку, у налаштуваннях розрахунку зарплати.
Тоді під час призначення співробітникові окладу та надбавки, наприклад при прийомі на роботу, з'явиться можливість переглянути та за потреби відредагувати сукупну тарифну ставку співробітника. За замовчуванням вона буде заповнена як 75 000 грн = 50 000 грн + 25 000, де 25 000 грн – плановий ФОП надбавки, розрахований як 50 % * 50 000 грн.
Тоді вартість години, наприклад за першим із розглянутих вище способів перерахунку, становитиме 456,621 грн = 75 000 грн / 164,25.
Примітка
Вартість години або дня завжди округлюється до 3 знаків після коми.
Доплата за роботу в нічний час
Формула:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя / 100
Показники:
- СтоимостьЧаса – розглянуто вище;
- ВремяВЧасах – години з видом Нічні години (РН), зазначені у графіку співробітника, табелі або документі введення даних для розрахунку зарплати, що припадають на період нарахування;
- ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя – відсоток, зазначений в обліковій політиці організації (за замовчуванням 20 %).
Доплата за роботу у вечірній час
Аналогічно доплаті за роботу в нічний час. Враховується час виду Вечірні години (ВЧ). Відсоток доплати за замовчуванням становить 10 %.
Оплата понаднормових годин
Формула:
ОтработаноСверхурочно * 2 * СтоимостьЧаса
Показники:
- СтоимостьЧаса – розглянуто вище;
- ОтработаноСверхурочно – години з видом часу Понаднормово (НУ), зареєстровані документом Робота понаднормово (без компенсації відгулом), табелем або документом введення даних для розрахунку зарплати, що припадають на період нарахування.
Оплата роботи у святкові і вихідні дні
Оплата проводиться за днями або годинами – відповідно до того, як було зазначено під час реєстрації такої роботи.
Формула:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Показники:
- СтоимостьДняЧаса – розглянуто вище;
- ВремяВДняхЧасах – дні або години з видом часу Свята (РВ), зареєстровані документом Робота у вихідні і свята (без компенсації відгулом), табелем або документом введення даних для розрахунку зарплати, що припадають на період нарахування.
Примітка
Якщо потрібно реєструвати підвищену оплату двома різними нарахуваннями (оплата в одинарному розмірі + доплата), можна створити два нарахування, у формулах яких не використовувати множення на 2.
Доплата за роботу у святкові дні (денний час)
Формула:
ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
Показники:
- СтоимостьДняЧаса – розглянуто вище;
- ВремяВДняхЧасах – години з видом часу Робота (Р), що припали, згідно з графіком співробітника, на державні свята (за виробничим календарем).
Примітка
Якщо на підприємстві не прийнято доплачувати за таку роботу, можна видалити це нарахування зі списку нарахувань або змінити спосіб його виконання.
Доплата за роботу у святкові дні (нічний час)
Формула:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах
Показники:
- СтоимостьЧаса – розглянуто вище;
- ВремяВЧасах – години з видом часу Нічні години (РН), що припали, згідно з графіком співробітника, на державні свята (за виробничим календарем).
Доплата за роботу у святкові дні (вечірній час)
Аналогічно попередній доплаті, але враховується час виду Вечірні години (ВЧ).
Доплата за переробітки при підсумованому обліку робочого часу
Формула:
ПереработаноПоСуммированномуУчету * СтоимостьЧаса
Показники:
- СтоимостьЧаса – розглянуто вище;
- ПереработаноПоСуммированномуУчету – кількість годин, зареєстрованих у колонці х2 документа Реєстрація переробітків, останній місяць облікового періоду якого є місяцем, що розраховується.
