Раздельный расчет регламентированной и управленческой заработной платы

Пример

В типовых конфигурациях «Управление производственным предприятием для Украины» и «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» регламентированная и управленческая зарплата могут начисляться как независимо, так и в установленной взаимосвязи.

Более подробно о различных методах начисления можно ознакомиться в статье «Методика раздельного расчета регламентированной и управленческой заработной платы».

Рассмотрим вариант, когда регламентированная и управленческая зарплата рассчитываются независимо друг с друга.

Пример

Сотрудник Павленко С.С. 1 июня 2013 года принят на работу. Ему назначен регламентированный оклад 5000 грн. За дополнительно выполненную работ (подготовить документацию к периоду проверки контролирующих органов), сотруднику назначен дополнительный (управленческий) оклад в сумме 3000 грн. То есть общая сумма, которую должен получить сотрудник 8000 грн. Выплата управленческой заработной платы происходит еженедельно в сумме по 100 дол.

1. Отразим прием на работу сотрудника в регламентированном учете с помощью документа «Прием на работу в организацию» (рис. 1):

Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию»

• Прием в управленческом учете осуществляется с помощью документа «Прием на работу» (рис.2):
  ВАЖНО!!!
  Флаг «Учитывать начисления по организации» устанавливается для тех работников, чья регламентированная зарплата принимается и в качестве управленческой. В нашем примере флаг устанавливать не нужно. При этом на закладке «Начисления» указывается общая сумма зарплаты (в т.ч. и с учетом начислений в регламентированном учете).
• Согласно с примером выплата управленческой зарплаты происходит еженедельно. Отразим этот факт в конфигурации за первых 3 недели с помощью документов «Зарплата к выплате» и «Расходный кассовый ордер» (рис. 3, 4 и 5):
  
  Рисунок 3 – документы «Зарплата к выплате» и «Расходный кассовый ордер» (1-я неделя)
  
  Рисунок 4 – документы «Зарплата к выплате» и «Расходный кассовый ордер» (2-я неделя)
  ВАЖНО!!!
  Поскольку в настройках программы валюта для управленческого учета установлена USD, то при начислении зарплаты программа автоматически переводит сумму из гривен в доллары по курсу, который установлен в регистре сведений «Курс валют для расчетов с персоналом». В данном случае курс доллара установлен 1 дол. = 8 грн.
• В конце месяца (4-я неделя) проводим расчет регламентированной заработной платы с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций» (рис.6):
  
  Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»
• Расчет управленческой заработной платы проводим с помощью документа «Начисление зарплаты работникам» (рис.7):
  
  Рисунок 7 – документ «Начисление зарплаты работникам»
• Далее проводим выплату регламентированной заработной платы. Рассмотрим выплату с помощью кассового ордера (рис.8), но, как известно, выплату можно проводить и платежным поручением.
  ВАЖНО!!!
  В рамках данной статьи не рассматривается механизм начисления и удержания налогов, поэтому сумма к выплате условно принимается равной сумме начисления.
• Теперь с помощью документа «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» отразим перенос результатов расчета регламентированной зарплаты в управленческий учет (рис. 9):
  
  Рисунок 9 – документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом»
• Для окончательного расчета с сотрудником за месяц в управленческом учете создаем документ «Зарплата к выплате», который после переноса регламентированной заработной платы анализирует задолженность по выплате управленческой зарплаты сотруднику, а также отражаем фактическую выплату документом «Расходный кассовый ордер» (рис. 10):
  
  Рисунок 10 – документы «Зарплата к выплате» и «Расходный кассовый ордер» (4-я неделя)
• Проанализировать взаиморасчеты с персоналом предприятия, а также сравнить суммы управленческой и регламентированной зарплаты сотрудников можно с помощью отчета «Анализ начислений работникам», который строится по данным управленческого и регламентированного учетов (рис. 11):
  
  Рисунок 11 – отчет «Анализ начислений работникам»