Методика раздельного расчета регламентированной и управленческой заработной платы
В типовых конфигураций "Управление производственным предприятием для Украины" и "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" регламентированная и управленческая зарплата могут начисляться как независимо, так и в установленной взаимосвязи. При этом возможны следующие варианты увязывания:Прием на работу. Расчет заработной платы. Выплата заработной платы. Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты
Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты
В типовых конфигураций «Управление производственным предприятием для Украины» и «Зарплата и Управление Персоналом для Украины» регламентированная и управленческая зарплата могут начисляться как независимо, так и в установленной взаимосвязи. При этом возможны следующие варианты увязывания:
- Регламентированная и управленческая зарплата не связаны друг с другом, начисляются независимо и, возможно, в разные моменты времени; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой
- Регламентированная и управленческая зарплата дополняют друг друга; при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты считаются выплаченными и по управленческой
- Регламентированная и управленческая зарплата в точности совпадают; фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая и принимается в качестве управленческой
В данной статье мы рассмотрим порядок действий в конфигурации для использования вышеприведенных схем.
Прием на работу
Прием на работу в управленческом учете регистрируется документом «Прием на работу на предприятие». При этом:
- для схем 1 и 2 необходимо снять флаг "Учитывать начисление по организации" (закладка «Работники»), а на закладке «Начисления» добавить требуемые начисления и указать общую сумму зарплаты (в т.ч. и с учетом начислений в регламентированном учете);
- для схемы 3 следует установить флаг "Учитывать начисление по организации" (закладка «Работники») и не заполнять закладку «Начисления».
Прием на работу в регламентированном учете отражается документом «Прием на работу в организацию». В документ вносятся сведения о начислениях работнику в регламентированном учете. В этом же документе фиксируются сведений о налогах и сборах, удерживаемых с сотрудника и с фонда оплаты труда. В дальнейшем для изменения состава удерживаемых налоговов и сборов можно использовать документ «Ввод сведений о плановых начислениях».
Расчет заработной платы
Расчет регламентированной заработной платой производится при помощи документа «Начисление заработной платы сотрудникам организации».
Расчет управленческой заработной платы осуществляется при помощи документа «Начисление зарплаты работникам».
Для схемы 3 начисление заработной платы в управленческом учете не производится.
Выплата заработной платы
Документом «Зарплата к выплате организации» осуществляется подготовка к выплате регламентированной зарплаты сотрудникам через кассу или к перечислению зарплаты на счета сотрудников в банке. Отражение фактической выплаты регламентированной заработной платы в регламентном учете осуществляется документами «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» (в зависимости от вида выплаты заработной платы).
Документом «Зарплата к выплате» осуществляется подготовка к выплате управленческой зарплаты. Отражение фактической выплаты регламентированной заработной платы в регламентном учете осуществляется документами «Расходный кассовый ордер». В документе учитывается ранее выплаченная и отраженная в управленческом учете сумма зарплаты в регламентированном учете за текущий период (см. далее).
Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты
Учет в качестве управленческой зарплаты, сумм, расчет которых произведен в регламентированном учете, осуществляется с помощью документа "Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом" ("Расчеты с персоналом" - "Отражение бухгалтерских расчетов с персоналом".
По работникам, для которых установлен признак "Учитывать начисления по организации" этот документ:
- формирует управленческие начисления по предопределенным видам расчета "Начислено по бухгалтерии", "Начислено по бухгалтерии сдельно" на общие суммы регламентированных начислений;
- отражает в управленческих взаиморасчетах суммы регламентированных начислений, удержаний.
Для всех работников (как с установленным признаком "Учитывать начисления по организации", так и без него) документ "Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом" отражается в управленческих взаиморасчетах выплаты в регламентированном учете.
