Роздільний розрахунок регламентованої та управлінської заробітної плати

Приклад

У типових конфігураціях «Управління виробничим підприємством для України» та «Зарплата і Управління Персоналом для України» регламентована й управлінська зарплата можуть нараховуватися як незалежно, так і у встановленому взаємозв'язку.

Докладніше з різними методами нарахування можна ознайомитися у статті «Методика роздільного розрахунку регламентованої та управлінської заробітної плати».

Розглянемо варіант, коли регламентована й управлінська зарплата розраховуються незалежно одна від одної.

Приклад

Співробітник Павленко С.С. 1 червня 2013 року прийнятий на роботу. Йому призначено регламентований оклад 5000 грн. За додатково виконану роботу (підготувати документацію до періоду перевірки контролюючих органів) співробітнику призначено додатковий (управлінський) оклад у сумі 3000 грн. Тобто загальна сума, яку повинен отримати співробітник, 8000 грн. Виплата управлінської заробітної плати відбувається щотижня у сумі по 100 дол.

1. Відобразимо прийом на роботу співробітника в регламентованому обліку за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію» (рис. 1):

Рисунок 1 – документ «Прийом на роботу в організацію»

• Прийом в управлінському обліку здійснюється за допомогою документа «Прийом на роботу» (рис.2):
  ВАЖЛИВО!!!
  Прапорець «Враховувати нарахування по організації» встановлюється для тих працівників, чия регламентована зарплата приймається і як управлінська. У нашому прикладі прапорець встановлювати не потрібно. При цьому на вкладці «Нарахування» зазначається загальна сума зарплати (зокрема й з урахуванням нарахувань у регламентованому обліку).
• Згідно з прикладом виплата управлінської зарплати відбувається щотижня. Відобразимо цей факт у конфігурації за перші 3 тижні за допомогою документів «Зарплата до виплати» та «Видатковий касовий ордер» (рис. 3, 4 і 5):
  
  Рисунок 3 – документи «Зарплата до виплати» та «Видатковий касовий ордер» (1-й тиждень)
  
  Рисунок 4 – документи «Зарплата до виплати» та «Видатковий касовий ордер» (2-й тиждень)
  ВАЖЛИВО!!!
  Оскільки в налаштуваннях програми валюта для управлінського обліку встановлена USD, то під час нарахування зарплати програма автоматично переводить суму з гривень у долари за курсом, який установлено в регістрі відомостей «Курс валют для розрахунків з персоналом». У цьому випадку курс долара встановлено 1 дол. = 8 грн.
• Наприкінці місяця (4-й тиждень) проводимо розрахунок регламентованої заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» (рис.6):
  
  Рисунок 6 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій»
• Розрахунок управлінської заробітної плати проводимо за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам» (рис.7):
  
  Рисунок 7 – документ «Нарахування зарплати працівникам»
• Далі проводимо виплату регламентованої заробітної плати. Розглянемо виплату за допомогою касового ордера (рис.8), але, як відомо, виплату можна проводити і платіжним дорученням.
  ВАЖЛИВО!!!
  У межах цієї статті не розглядається механізм нарахування й утримання податків, тому сума до виплати умовно приймається рівною сумі нарахування.
• Тепер за допомогою документа «Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом» відобразимо перенесення результатів розрахунку регламентованої зарплати в управлінський облік (рис. 9):
  
  Рисунок 9 – документ «Відображення в обліку бухгалтерських розрахунків з персоналом»
• Для остаточного розрахунку зі співробітником за місяць в управлінському обліку створюємо документ «Зарплата до виплати», який після перенесення регламентованої заробітної плати аналізує заборгованість з виплати управлінської зарплати співробітнику, а також відображаємо фактичну виплату документом «Видатковий касовий ордер» (рис. 10):
  
  Рисунок 10 – документи «Зарплата до виплати» та «Видатковий касовий ордер» (4-й тиждень)
• Проаналізувати взаєморозрахунки з персоналом підприємства, а також порівняти суми управлінської та регламентованої зарплати співробітників можна за допомогою звіту «Аналіз нарахувань працівникам», який формується за даними управлінського й регламентованого обліків (рис. 11):
  
  Рисунок 11 – звіт «Аналіз нарахувань працівникам»