Регистрация отпусков и начисление отпускных

График отпусков

Регистрация отпусков и начисление отпускных

График отпусков

Для планирования графика отпусков предусмотрен документ График отпусков.

После утверждения графика отпусков может возникнуть необходимость перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. В программе такой перенос оформляется документом Перенос отпуска.

Для отпусков, по которым оформлен перенос, в печатной форме графика отпусков заполняются предусмотренные для этого колонки.

Если ведется график отпусков, фактический отпуск можно ввести на основании запланированного графика.

Регистрация отпусков и начисление отпускных

Период, когда работник находится в основном и (или) дополнительном отпуске или в оплачиваемом учебном отпуске, регистрируется документом Отпуск.

Периоды пребывания в основном и дополнительном отпуске регистрируются в документе отдельно.

Вместе с отпускными также может быть начислена материальная помощь к отпуску, если это предусмотрено в настройках начислений и удержаний. Отпускные могут быть выплачены вместе с заработной платой или в межрасчетный период. Если отпускные выплачиваются в межрасчетный период, в документе также рассчитываются НДФЛ и страховые взносы.

Для оформления приказа на отпуска нескольких сотрудников можно воспользоваться документом Отпуска сотрудников.

Отзыв из отпуска или его продление в связи с болезнью сотрудника могут быть зарегистрированы путем ввода документа-исправления.

Средний заработок для оплаты отпусков и командировки

При расчете отпускных, а также в других случаях сохранения среднего заработка используются сведения о выполненных ранее начислениях, которые автоматически регистрируются при начислении заработной платы. Для просмотра этих сведений предназначена специальная форма — калькулятор среднего заработка, которую можно вызвать кнопкой с зеленым карандашом.

Подсказка

Корректировать сведения для расчета среднего заработка нужно, если программа используется на предприятии меньше года и, соответственно, отсутствуют данные учета заработной платы за более ранние периоды. Введенные вручную данные сохраняются для дальнейших расчетов среднего заработка этого сотрудника.