Реєстрація відпусток та нарахування відпускних

Графік відпусток

Реєстрація відпусток та нарахування відпускних

Графік відпусток

Для планування графіка відпусток передбачено документ Графік відпусток.

Після затвердження графіка відпусток може виникнути потреба перенести заплановану відпустку на прохання співробітника або з інших причин. У програмі таке перенесення оформлюється документом Перенесення відпустки.

Для відпусток, щодо яких оформлено перенесення, у друкованій формі графіка відпусток заповнюються передбачені для цього колонки.

Якщо ведеться графік відпусток, фактичну відпустку можна ввести на підставі запланованого графіка.

Реєстрація відпусток та нарахування відпускних

Період, коли працівник перебуває в основній та (або) додатковій відпустці або в оплачуваній навчальній відпустці, реєструється документом Відпустка.

Періоди перебування в основній та додатковій відпустці реєструються в документі окремо.

Разом із відпускними також може бути нарахована матеріальна допомога до відпустки, якщо це передбачено в налаштуваннях нарахувань і утримань. Відпускні можуть бути виплачені разом із заробітною платою або в міжрозрахунковий період. Якщо відпускні виплачуються в міжрозрахунковий період, у документі також розраховуються ПДФО та страхові внески.

Для оформлення наказу на відпустки кількох співробітників можна скористатися документом Відпустки співробітників.

Відкликання з відпустки або її продовження у зв'язку з хворобою співробітника можуть бути зареєстровані шляхом введення документа-виправлення.

Середній заробіток для оплати відпусток і відрядження

Під час розрахунку відпускних, а також в інших випадках збереження середнього заробітку використовуються відомості про виконані раніше нарахування, які автоматично реєструються під час нарахування заробітної плати. Для перегляду цих відомостей призначено спеціальну форму — калькулятор середнього заробітку, яку можна викликати кнопкою із зеленим олівцем.

Підказка

Коригувати відомості для розрахунку середнього заробітку потрібно, якщо програма використовується на підприємстві менше року і, відповідно, відсутні дані обліку заробітної плати за більш ранні періоди. Введені вручну дані зберігаються для подальших розрахунків середнього заробітку цього співробітника.