Больничный лист
Описаны регистрация и оплата больничного листа, определение среднего заработка и оформление справок для расчета пособия. Рассмотрены особенности продления больничного и внешнего совместительства.. Средний заработок для пособий. Справка для расчета пособия
Программа позволяет рассчитывать и назначать различные пособия, оплачиваемые фондами, а также учитывать связанные с такими случаями отсутствия.
Для регистрации отсутствия сотрудника вследствие заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребенком и т. п. предназначен документ Больничный лист. Как и большинство других документов регистрации отклонений, он также позволяет рассчитать оплату — в данном случае пособие за период нетрудоспособности — за время отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Если представленный сотрудником листок нетрудоспособности является продолжением ранее оплаченного больничного листа, следует установить соответствующий флажок и выбрать документ Больничный лист, продолжением которого является текущий. При этом большинство полей текущего документа будет заполнено по данным первичного документа, однако некоторые из них можно изменить.
Начисленное пособие можно выплатить вместе с зарплатой или в межрасчетный период. Если пособие выплачивается в межрасчетный период, в документе также рассчитываются НДФЛ и страховые взносы.
Средний заработок для пособий
При начислении пособий за счет фондов документом Больничный лист используется средний заработок, правила расчета которого отличаются от правил расчета среднего заработка, используемого в документах Отпуск, Командировка и т. п.
Исходные сведения, используемые для расчета среднего заработка для начисления пособий, доступны в специальной форме. Ее можно открыть из документа Больничный лист кнопкой с зеленым карандашом. Обычно эти данные регистрируются автоматически при начислении заработной платы.
Примечание
Корректировку сведений о среднем заработке следует использовать, если программа применяется на предприятии менее года и, соответственно, могут отсутствовать данные учета начислений за более ранние периоды. Введенные вручную данные сохраняются для дальнейших расчетов среднего заработка этого сотрудника.
Справка для расчета пособия
Для ввода сведений о заработке у предыдущего работодателя, предназначенных для расчета пособий, используется документ Справка о заработке для расчета пособия (входящая).
В качестве страхователя указывается сторонний работодатель, у которого сотрудник работал ранее. В случае перевода сотрудника между организациями, учет по которым ведется в единой информационной базе, сторонним страхователем может быть любая из таких организаций.
Этим же документом можно зарегистрировать справки из пенсионного фонда о стаже сотрудника за последние 12 месяцев работы, которые в дальнейшем анализируются при определении ограничений в оплате больничного листка.
Входящая справка о расчете больничного
При расчете среднего заработка для начисления пособия по нетрудоспособности для сотрудников, работающих на условиях внешнего совместительства, должна быть учтена оплата по больничному листу у других работодателей. Такая необходимость возникает, если суммарный заработок по разным местам работы превышает максимальную базу ЕСВ.
Для ввода сведений о суммах, учтенных у другого работодателя, используется документ Входящая справка о расчете больничного. Для корректного учета в справке обязательно должны быть указаны серия и номер больничного листа.
