Учет движения кадров
Описана регистрация приема на работу, кадровых перемещений и увольнения сотрудников, а также заполнение условий работы, начислений и удержаний в кадровых документах.. Приемы на работу. Кадровое перемещение. Увольнение
Должностные обязанности конкретных физических лиц, а также условия оплаты труда регистрируются документами Приемы на работу и Кадровое перемещение. Соответствующие справочники доступны в разделе Зарплата, группе Кадровый учет.
Приемы на работу
Документом Приемы на работу регистрируется прием сотрудников на работу, а также необходимость в расчетах начислений и удержаний для этих сотрудников.
В шапке документа указывается организация-работодатель, на вкладке Сотрудники — список сотрудников из справочника Сотрудники. Каждому новому сотруднику при внесении в справочник автоматически присваивается уникальный табельный номер, который будет отображаться рядом с ФИО сотрудника через запятую. Кроме того, для каждого сотрудника указываются подразделение, должность, количество занимаемых ставок и график работы. Также с помощью переключателя определяется тип занятости: основное место работы или совместительство, если использование совместительства разрешено соответствующей опцией Использовать совместительство в настройках Зарплата раздела Настройки.
На вкладке Начисления и удержания отображаются начисления и удержания сотрудника, выбранного на предыдущей вкладке, с указанием плановой суммы, валюты и счета расходов.
Физических лиц, работающих по совместительству, можно принимать на работу неограниченное количество раз. Для этого нужно создать для них в справочнике Сотрудники несколько элементов.
Кадровое перемещение
После приема сотрудников на работу все изменения условий оплаты труда и кадровые перестановки регистрируются документами Кадровое перемещение. Перед заполнением нового документа в нем задается вид операции: Изменение условий оплаты или Перемещение и изменение условий оплаты соответственно.
На вкладке Сотрудники перечисляются сотрудники и новые условия их работы.
На вкладке Начисления и удержания отображается список начислений и удержаний сотрудника, выбранного на предыдущей вкладке.
Увольнение
Увольнение сотрудников регистрируется документами Увольнение. Соответствующий справочник доступен в разделе Зарплата, группе Кадровый учет.
В табличное поле формы документа следует внести список увольняемых сотрудников и указать для каждого из них дату и причину увольнения. Начиная с указанной даты, для уволенного сотрудника будут прекращены автоматические начисления и удержания.
