Облік руху кадрів
Описано реєстрацію прийняття на роботу, кадрових переміщень і звільнення співробітників, а також заповнення умов роботи, нарахувань та утримань у кадрових документах.. Прийоми на роботу. Кадрове переміщення. Звільнення
Посадові обов'язки конкретних фізичних осіб, а також умови оплати праці реєструються документами Приймання на роботу і Кадрове переміщення. Відповідні довідники доступні в розділі Зарплата, групі Кадровий облік.
Прийоми на роботу
Документом Прийоми на роботу реєструється приймання співробітників на роботу, а також потреба в розрахунках нарахувань і утримань для цих співробітників.
У шапці документа зазначається організація-роботодавець, на закладці Співробітники — список співробітників із довідника Співробітники. Кожному новому співробітникові під час внесення до довідника автоматично присвоюється унікальний табельний номер, який відображатиметься поруч із ПІБ співробітника через кому. Крім того, для кожного співробітника зазначаються підрозділ, посада, кількість займаних ставок і графік роботи. Також за допомогою перемикача визначається тип зайнятості: основне місце роботи або сумісництво, якщо використання сумісництва дозволене відповідною опцією Використовувати сумісництво у налаштуваннях Зарплата розділу Налаштування.
На закладці Нарахування й утримання відображаються нарахування й утримання співробітника, вибраного на попередній вкладці, із зазначенням планової суми, валюти та рахунку витрат.
Фізичних осіб, які працюють за сумісництвом, можна приймати на роботу необмежену кількість разів. Для цього потрібно створити для них у довіднику Співробітники кілька елементів.
Кадрове переміщення
Після приймання співробітників на роботу всі зміни умов оплати праці та кадрові перестановки реєструються документами Кадрове переміщення. Перед заповненням нового документа в ньому задається вид операції: Зміна умов оплати або Переміщення й зміна умов оплати відповідно.
На закладці Співробітники перелічуються співробітники та нові умови їхньої роботи.
На закладці Нарахування й утримання відображається список нарахувань і утримань співробітника, вибраного на попередній вкладці.
Звільнення
Звільнення співробітників реєструється документами Звільнення. Відповідний довідник доступний у розділі Зарплата, групі Кадровий облік.
У табличне поле форми документа слід внести список співробітників, які звільняються, і зазначити для кожного з них дату та причину звільнення. Починаючи із зазначеної дати, для звільненого співробітника буде припинено автоматичні нарахування й утримання.
