Учет затрат по заказам на производство

Номенклатурные группы = Заказы

Пример

Отражение в программе

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.1.

Позаказный метод калькулирования обычно применяется в отраслях промышленности, выпуск продукции которых обладает уникальными характеристиками, которые заказчик определяет до начала производства. В этом случае можно вести детализированный учет по партиям выпуска не только для готовых наименований продукции, полуфабрикатов, оказанных услуг и произведенных работ, но и для затрат на их производство. Т.к. заказчик производства обычно отражает свои пожелания в документе с названием «Заказ», то говорят, что учет затрат и выпущенной продукции ведется по заказам на производство или что применяется позаказный метод калькулирования.

В программе учет затрат производства по заказам можно вести с помощью субконто «Номенклатурные группы».

Номенклатурные группы = Заказы

Если указывать номер заказа в поле «Номенклатурная группа» в документах, отражающих признание материальных расходов:

• на списание материально-производственных запасов на расходы производства,
• на оказание услуг сторонними организациями,
• на оплату труда и пр.

то производственные расходы разделятся по номерам заказов.

Если указывать номер заказа в поле «Номенклатурная группа» в документах, отражающих выпуск готовой продукции и услуг, то партии выпуска разделяться по номерам заказов.

Пример

Предположим, что небольшая мебельная фабрика занимается изготовлением диванов на заказ. На 10 октября некто Иванов заказал диван «Саксония» с подлокотниками, обитый тканью «Кензо». Такой же диван «Саксония» в этот же день был заказан неким Петровым, но без подлокотников и обитый тканью «Акра». Цена заказа Иванова без НДС: 16500,00 грн, цена заказа Петрова без НДС: 15000,00 грн.

Состав прямых производственных расходов по заказам Иванова и Петрова

Распределение общепроизводственных расходов цеха по изготовлению диванов на заказы Иванова и Петрова.

Стоимость изготовления заказа Иванова: 10 398 + 3 700 = 14 098. Нацека: 16 500 - 14 098 = 2 402.

Стоимость изготовления заказа Петрова: 9 498 + 3 700 = 13 198. Нацека: 15 000 - 13 198 = 1 802.

Отражение в программе

Прямые затраты относятся на подразделение «Изготовление диванов» и на номенклатурные группы «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова». В составе затрат заказа Петрова отсутствуют подлокотники. На заказ Иванова и заказ Петрова списываются разные обивочные ткани.

При помощи документа «Отчет производства за смену» необходимо отразить выпуск подразделением «Изготовление диванов» Дивана «Саксония». Выпускается одно наименование «Диван Саксония», но с учетом разных номенклатурных групп: «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова».

В конце месяца, после проведения документа «Закрытие месяца» с установленной галочкой «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)», при помощи Справки-расчета «Калькуляция», можно проанализировать информацию по составу затрат на производство Диван «Саксония».

В случае если для организации указан способ оценки себестоимости СПЗ ФИФО, то при отражении реализации дивана «Саксония» будет возможность выбрать партию выпуска.

В конце месяца, после проведения документа «Закрытие месяца», будет определена фактическая себестоимость произведенной продукции и будут выполнены корректировки на сумму разницы между фактической и плановой себестоимостями выпущенных диванов по заказу некоего Иванова и некоего Петрова.