Облік витрат за замовленнями на виробництво

Номенклатурні групи = Замовлення

Приклад

Відображення в програмі

Наведена в статті методика моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.1.

Позамовний метод калькулювання зазвичай застосовується в галузях промисловості, випуск продукції яких має унікальні характеристики, які замовник визначає до початку виробництва. У цьому разі можна вести деталізований облік за партіями випуску не лише для готових найменувань продукції, напівфабрикатів, наданих послуг і виконаних робіт, а й для витрат на їх виробництво. Оскільки замовник виробництва зазвичай відображає свої побажання в документі з назвою «Замовлення», то кажуть, що облік витрат і випущеної продукції ведеться за замовленнями на виробництво або що застосовується позамовний метод калькулювання.

У програмі облік витрат виробництва за замовленнями можна вести за допомогою субконто «Номенклатурні групи».

Номенклатурні групи = Замовлення

Якщо зазначати номер замовлення в полі «Номенклатурна група» в документах, що відображають визнання матеріальних витрат:

• на списання матеріально-виробничих запасів на витрати виробництва,
• на надання послуг сторонніми організаціями,
• на оплату праці тощо.

то виробничі витрати розділяться за номерами замовлень.

Якщо зазначати номер замовлення в полі «Номенклатурна група» в документах, що відображають випуск готової продукції та послуг, то партії випуску розділяться за номерами замовлень.

Приклад

Припустімо, що невелика меблева фабрика займається виготовленням диванів на замовлення. На 10 жовтня хтось Іванов замовив диван «Саксонія» з підлокітниками, оббитий тканиною «Кензо». Такий самий диван «Саксонія» цього ж дня був замовлений кимось Петровим, але без підлокітників і оббитий тканиною «Акра». Ціна замовлення Іванова без ПДВ: 16500,00 грн, ціна замовлення Петрова без ПДВ: 15000,00 грн.

Склад прямих виробничих витрат за замовленнями Іванова та Петрова

Розподіл загальновиробничих витрат цеху з виготовлення диванів на замовлення Іванова та Петрова.

Вартість виготовлення замовлення Іванова: 10 398 + 3 700 = 14 098. Націнка: 16 500 - 14 098 = 2 402.

Вартість виготовлення замовлення Петрова: 9 498 + 3 700 = 13 198. Націнка: 15 000 - 13 198 = 1 802.

Відображення в програмі

Прямі витрати відносяться на підрозділ «Виготовлення диванів» і на номенклатурні групи «Замовлення Іванова» та «Замовлення Петрова». У складі витрат замовлення Петрова відсутні підлокітники. На замовлення Іванова та замовлення Петрова списуються різні оббивні тканини.

За допомогою документа «Звіт виробництва за зміну» необхідно відобразити випуск підрозділом «Виготовлення диванів» Дивана «Саксонія». Випускається одне найменування «Диван Саксонія», але з урахуванням різних номенклатурних груп: «Замовлення Іванова» та «Замовлення Петрова».

Наприкінці місяця, після проведення документа «Закриття місяця» із встановленою позначкою «Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)», за допомогою Довідки-розрахунку «Калькуляція» можна проаналізувати інформацію щодо складу витрат на виробництво Дивана «Саксонія».

У разі якщо для організації зазначено спосіб оцінки собівартості СПЗ ФІФО, то під час відображення реалізації дивана «Саксонія» буде можливість вибрати партію випуску.

Наприкінці місяця, після проведення документа «Закриття місяця», буде визначено фактичну собівартість виробленої продукції та буде виконано коригування на суму різниці між фактичною та плановою собівартостями випущених диванів за замовленням когось Іванова та когось Петрова.